Как стирать тексты в ворде

Текстовым редактором Ворд сегодня не умеет пользоваться только ребенок. Это самая известная программа для работы с текстом, сочетающая в себе десятки удобных функций для создания, редактирования и форматирования документов.

Несмотря на свою популярность, Word имеет массу возможностей, о которых знает далеко не каждый пользователь. Недавно мы говорили о том, как убрать фон в Ворде, а сегодня затронем схожую тему – как убрать лишний текст. Это может быть как водяной знак, так и просто фрагменты статьи, от которых нужно избавиться. В зависимости от самой задачи, методы решения могут отличаться. Но давайте обо всем по порядку.

Удаляем подложку в Word

Водяной знак в документе – это отличный способ сделать его уникальным. Так вы можете подчеркнуть секретность информации, указать свой бренд, отметить черновик или образец. Функция отличная и полезная, но бывает, что от текста на заднем фоне все-таки нужно избавиться.

Для начала откройте свой текстовый документ.

Возможен такой вариант, что подложка представляет собой объект WordArt. Это самый простой случай. Здесь достаточно просто щелкнуть по нему и нажать Delete.

Но обычно все немного сложнее, поэтому мы рассмотрим и другие способы решения проблемы. Итак, в верхней панели найдите вкладку «Разметка страницы».

Мы рассматриваем все на версии Ворд 2010, но тот же принцип сохраняется и в более ранних версиях программы: 2007 и 2003

В разделе «Фон страницы» выберите пункт «Подложка».

Нажимаем на кнопку «Удалить подложку»

Этот же метод всего за полминуты наглядно продемонстрирован в видео.

Задний фон должен удалиться на всех страницах вашего документа. Если это не произошло, попробуйте второй способ, который мы описываем ниже.

Водяные знаки на странице

Иногда подложка регулируется при помощи колонтитулов.

Колонтитулы в Ворде – это поля вверху и внизу страницы, которые отделяют текст от краев документа.

Чтобы отрегулировать их, щелкните дважды по верхнему колонтитулу.

У вас активируется режим работы с колонтитулами, который позволит управлять всеми подложками, связанными с ними

Здесь можно редактировать подложку – перемещать ее, менять размер или поворачивать. Чтобы удалить водяной знак, кликните на него и нажмите Delete.

Важно! Если в документе есть несколько разделов, то удалить подложку придется по очереди в каждом из них.

Как убрать весь текст из документа

Удаление обычного текста в Word осуществляется с помощью клавиатуры – клавиш Delete или Backspace. Рассмотрим, чем они отличаются.

Для начала щелкните курсором в нужное место текстового документа. Delete позволяет стирать символы, которые находятся после курсора, как бы подтягивая весь текст, расположенный впереди. Backspace же наоборот – стирает знаки до курсора, укорачивая текстовый фрагмент

Удалять текст можно по одному символу или целыми кусками. Чтобы стереть заданный фрагмент, используйте левую кнопку мыши.

Выделяйте курсором всю часть, которую нужно стереть, после чего нажимайте Delete или Backspace

Удобно пользоваться различными сочетаниями клавиш или несколькими щелчками мыши, чтобы ускорить свою работу. Например, вы можете дважды щелкнуть по слову, чтобы выделить конкретно его, или трижды, чтобы выделить целый абзац. Зажатая кнопка Ctrl во время того, как вы кликаете на какую-либо часть текстового документа, поможет удалить сразу все предложение.

Совет: чтобы выделить весь текст на странице, используйте сочетание клавиш Ctrl + A. Это позволит автоматически выделить все страницы документа, даже если их очень много.

Если вам нужно не удалить текст, а переместить его, можете воспользоваться функциями «Копировать», «Вырезать» и «Вставить». Они доступны в разделе «Буфер обмена» вверху страницы или во всплывающей панели, которая появляется при выделении текстового фрагмента. Также функции активируются с помощью горячих клавиш:

• Ctrl + C – копировать;
• Ctrl + X – вырезать;
• Ctrl + V – вставить.

Если вам нужно выполнять множество операций, связанных с редактированием текстового файла, то использование сочетаний клавиш очень ускорит работу.

Подводим итоги

Итак, лишний текст в документе может появиться в таком виде:

• объект WordArt – тогда его достаточно выделить и нажать Delete;
• обычная подложка – удаляется в разделе «Разметка страницы»;
• подложка, привязанная к колонтитулам – можно убрать через редактор колонтитулов;
• простой текст – стирается клавишами Delete или Backspace.

Вот так просто вы сможете избавиться от лишних текстовых фрагментов. Попробуйте все предложенные варианты,  чтобы закрепить принцип работы этих полезных инструментов. Следите за нашими гайдами по Word и осваивайте программу вместе с нами!

Доброго времени суток!

В офисной работе некоторые пользователи случайно включают спец. режим печати — при наборе текста удаляется следующая буква (т.е. каждый новый символ заменяет старый). Разумеется, при редактировании обычных документов — это очень не удобно и сильно раздражает! ????

Собственно, после очередного случая, когда меня побеспокоили по “этому” вопросу — решил подобную статью с “лечением” проблемы выложить не только в локальной сети, но и здесь, у себя в “офисных” заметках. Думаю, она будет весьма полезна всем неискушенным пользователям!

И так…

*

???? ШАГ 1: включаем режим “обычной” печати

Дело в том, что в Windows есть два режима набора текста:

1. “вставка” — самый обычный режим, к которому все привыкли (текст при печати появляется сразу после курсора, а всё, что было справа автоматически смещается);
2. “замена” — спец. режим, при котором новый добавленный символ появляется вместо старого, который был перед курсором (этим удобно пользоваться только в определенных случаях).

Разумеется, пользователи чаще всего задействуют этот режим при нажатии кнопки “0” на цифровой клавиатуре (при выключенном режиме “num lock”).

Собственно, как только вы столкнулись с неправильным режимом печати — просто используйте эту клавишу, и смените его…! ????

Однако, тем, кто хочет вообще отключить подобный режим — порекомендую ниже пару способов.

???? ШАГ 2: как программе MS Word запретить переводить редактор в режим “замена”

Если вы сравнительно часто “натыкаетесь” на этот не очень удобный режим работы редактора (и стираете нужные слова ☝) — то, как один из вариантов решения, можно предложить вообще отключить эту “замену” (т.е. при нажатии на клавишу Insert — в Word ничего происходить не будет!).

Делается это достаточно просто: сначала нужно открыть меню “Файл/параметры”, а после во вкладке “Дополнительно” снять галочку с пункта “Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена” (см. скриншот ниже ????).

???? ШАГ 3: еще один радикальный вариант решения — отключение клавиши Insert

Этот вариант больше подойдет пользователям с классической клавиатурой (на ноутбуках такой “фокус” проходит реже).

Суть метода заключается в том, чтобы ОС Windows “указать”, что при нажатии кнопки Insert ничего не происходило (т.е. “обнулить” ее). Сделать это можно ???? через редактор реестра, всего три действия:

1. сначала открыть ветку: HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlKeyboard Layout;
2. создать в этой ветке параметр (Binary) с именем “Value Scancode Map” (без кавычек);
3. ну и задать в значение параметра нижеприведенную строку (см. скрин ниже ????, более подробно об этом тут).

   

   Отключили INS

???? Кстати!

Для более простого отключения клавиши Insert — можно воспользоваться спец. утилитой MapKeyboard. Пользоваться ей очень просто: достаточно один раз запустить и установить вместо Insert что-нибудь “безобидное” (Shift, например, см. скрин ниже ????).

???? В помощь!

Как переназначить одну клавишу на другую (тем, у кого не срабатывает нажатие кнопки на клавиатуре)

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачной работы!

????

Случалось ли с вами такое, что уже закончив печатать письмо, отчёт или презентацию вы вдруг обнаруживали, что неправильно написали имя человека или неправильная компания была упомянута несколько раз по всему вашему документу? Не беспокойтесь — это легко поправить. Используя функцию Word «Найти и заменить» вы сможете быстро обнаружить и заменить однотипный текст много раз. Используя эту же технику вы сможете удалить из документа слово или фразу встречающуюся в тексте много раз.

Переключитесь на вкладку «Главная» в Ленте Word и нажмите кнопку Заменить.

Вы также можете открыть это окно используя сочетание клавиш CTRL+H.

Будет открыто окно «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу для поиска, которую вы хотите найти в тексте. Если вам нужно только найти текст в вашем документе, то для этого нажмите кнопку «Найти далее» и Word перейдёт к следующему совпадению искомого слова. Продолжайте кликать, чтобы пройтись по всем найденным результатам.

Если вы хотите заменить текст, который вы нашли на что-то ещё, то в поле «Заменить на» вставьте желаемую замену — новый текст или фразу. Кстати к слову, вы можете ввести до 255 символов в оба поля «Найти» и «Заменить на».

В моём примере, допустим мы хотим заменить фамилию «Петров» на фамилию «Мишкин», следовательно, мы впечатываем этот текст в соответствующие поля. Затем мы кликаем по кнопке «Найти далее» чтобы Word нашёл первое совпадение текста, которое указано в поле «Поиск».

Word прыгает по документу указывая и подсвечивая серым результат поиска, при этом окно «Найти и заменить» остаётся поверх документа, чтобы вы могли продолжать поиск. Кликните кнопку «Заменить» для замены выбранного в текущий момент результат на тот текст, который указан в поле «Заменить на».

Чтобы заменить за один раз все совпадения с поиском без остановки и исследования каждого результата, вы можете нажать кнопку «Заменить все».

Будьте осторожны, когда используете «Заменить все», поскольку он автоматически поменяет всех найденные вхождения, включая те, которые вы не хотели менять, и которые, возможно, вы даже не могли себе представить. В примере ниже ещё три совпадения «Петров», но нужно поменять только следующие два. В этом случае нужно делать замены по одной кликая кнопку «Заменить» для второго и третьего совпадений.

Если попадётся определённое вхождение, которое вы не хотите менять, тогда нажмите кнопку «Найти далее» столько раз, скольку нужно чтобы вы перешли к следующему фрагменту, который нужно заменить.

Чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить» нажмите кнопку «Отмена».

Массовое удаление слова из текста в Word

Предположим, вам нужно удалить одинаковое слово или одинаковую фразу из всего текста. Если текст объёмный, то это может потребовать много времени.

Процесс удаления слов в Word можно автоматизировать. Для этого в поле «Поиск» введите слово или фразу, которую вы хотите удалить, а поле «Заменить на» оставьте пустым. Когда всё готово, нажмите кнопку «Заменить всё». В результате из всего текста будет убрано искомое слово.

Заключение

На самом деле, поиск в Word очень мощный и можно создавать весьма сложные конструкции и искать необычные вещи (параграфы, графические изображения, разные пробелы) и даже использовать регулярные выражения.

Основы поиска в Word весьма просты, но вы можете делать с ним очень многое — продолжайте углублять ваши знания.

У многих работающих с текстами пользователей может возникнуть неприятная ситуация. Пытаясь вставить нужный символ или предложение, мы удаляем последующий текстовый блок, что ведёт к потере драгоценного времени и выполнению вынужденных правок. Каким же образом исправить ситуацию, когда удаляется следующая буква в Ворде прямо при вводе текста? Расскажем об этом в нашем материале.

Два режима набора текста

Как известно, на ПК и мобильных устройствах обычно существуют два основных режима набора текста.

При осуществлении различных правок по ряду причин режим замещения может быть включён. Это введёт к появлению несуразностей в тексте при наборе, которые будет необходимо исправить.

Вы можете переключаться между данными режимами с помощью ряда клавиш. А также навсегда отключить режим замещения в Майкрософт Ворд. Каким образом это исправить, мы расскажем ниже.

Читайте также: Как разделить в Ворде страницы на 2 части.

Использование клавиши Insert, если удаляется следующая буква при вводе

Для включения-отключения режима замещения существует такая клавиша как «Insert».

В зависимости от модели клавиатуры (физической или виртуальной) эта клавиша может быть также помечена как «Ins». Достаточно нажать на данную клавишу, и указанный режим может быть отключён (или если он был доселе выключен – то включён).

Для возврата ранее случайно удалённого текста или буквы в МС Ворд нажмите на комбинацию клавиш «Ctrl+Z».

Если вам все еще не удается ввести новый текст, и проблема продолжает возникать, тогда сохраните свою текстовую работу. И закройте приложение для ввода. При перезапуске приложения вы сможете в обычном режиме набрать нужную информацию, что позволит исправить проблему.

Если же вы пользуетесь MS Word, и хотите отключить его навсегда, тогда переходите к следующему шагу.

Как отключить режим замещения букв в МС Ворд

Прекратить удаление следующей буквы при наборе текста в МС Ворд можно путём выполнения следующих операций:

1. Запустите МС Ворд, и кликните на вкладку «Файл»;
2. В открывшемся меню нажмите внизу на «Параметры»;

   В меню выберите «Параметры»

3. Далее кликните на «Дополнительно»;
4. Снимите галочки с опций «Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены» и «Использовать режим замены». В противном случае вы можете неоднократно столкнуться с режимом замещения;

   Снимите галочки с указанных опций, отвечающих за активацию режима замены в МС Ворд

5. Нажмите на «Ок» внизу и сохраните произведённые изменения.

Это полезно знать: как в Ворде сделать рамку.

Видео-инструкция, которая поможет исправить ошибку при наборе текста

В приведённом ниже видео вы увидите, как работают режимы вставки и замены, как удаляются блоки в режиме замены, и что необходимо сделать для его отключения. Используйте приведённую видеоинструкцию для решения возникших вопросов. Тогда вы сможете исправить ошибку, когда удаляется следующая введённая буква при наборе вами текста в Ворде.