Как в excel стирать

Столкнувшись снова с тем, что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, возможностей много. Думаю, стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части

Как очистить форматы ячеек?
Как очистить данные в ячейках Excel?
Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы

Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?

Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто: выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).

Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить

На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете

Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.

Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.

Но часто к форматам причисляют и условное форматирование. Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать, как его удалить.

Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.

Все, условные форматирования тоже удалились!

Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям

Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:

нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус)

Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.

Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром. После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки (Ctrl + кнопка минус)

Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.

Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов

Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи.

Так же объекты можно удалить, если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.

Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно, если данные копировались из внешнего источника.

Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Источник

Всем привет! В прошлом уроке № 19 мы начали изучать работу с данными и узнали какого типа они бывают. Сегодня я расскажу о редактировании введенных данных – удалении, замене и непосредственно о самом редактировании. Это довольно легкая тема, и даже для новичков она покажется смешной (как говориться “ломать не строить”), но при выполнении этих операций есть некоторые важные моменты, которые необходимо обязательно знать. Я разбил тему на два урока, чтобы не мешать все в кучу, поэтому удивляйтесь что описание урока не совпадает с названием ).

Итак… После того как вы завели в ячейку число или текст, можно изменять эти данные несколькими способами:

■ удалить;

■ заменить;

■ отредактировать.

На заметку

Можно видоизменить ячейку, изменив ее формат. Но форматирование ячеек воздействует на представление ячеек. Форматирование не влияет на его содержимое.

Удаление данных

Для того чтобы удалить число, текст или формулу в ячейке, достаточно активировать ячейку, кликнув на нее, и нажать клавишу <Delete>. Чтобы удалить содержимое сразу нескольких ячеек, необходимо выделить их и нажать клавишу <Delete>. Нажатие клавиши <Delete> приводит к удалению данных ячейки, но формат, который вы установили в ячейке сохранится.

Для более гибкого контроля над процессом удаления используется команда Главная → Редактирование → Очистить. После выбора этой команды на экране отобразится подменю с четырьмя дополнительными опциями

■ Очистить все. Полностью очищает ячейку.

■ Очистить форматы. Удаляет только атрибуты форматирования, сохраняя числовое значение, текст или формулу.

■ Очистить содержимое. Удаляет только содержимое ячейки, сохраняя атрибуты форматирования.

■ Очистить примечания. Удаляет примечание (если оно есть), прикрепленное к ячейке.

■ Очистить гиперссылки: Удаляет гиперссылки, содержащиеся в выбранных ячейках. Текст остается, но ячейка больше не действует как гиперссылка.

Прошу прощения за маленькие размеры GIF, у Дзен ограниченные возможности хранения файлов, получается пока в таком виде, но я постараюсь улучшить качество и увеличить размеры……

На заметку

Удаление атрибутов форматирования не удаляет цветной фон, если очищаемая ячейка принадлежит диапазону, который был преобразован в таблицу.

Замена данных

Для того чтобы заменить данные в ячейке, активируйте ее и введите новые данные. В результате предыдущие данные ячейки будут заменены, но формат, который вы установили в ячейке сохранится.

Совет:

Можно также заменить содержимое ячеек путем перетаскивания данных из одной ячейки в другую или вставки данных из буфера обмена. В обоих случаях атрибуты форматирования ячейки, принимающей данные, заменяются атрибутами форматирования новых данных. Большую свободу в выборе возможных вариантов замены данных предлагает команда Главная → Буфер обмена → Вставить (далее в открывшемся списке можно выбрать команду Формулы или Вставить значения).

О способах редактирования поговорим в следующем уроке. Как любит говорить один известный телеведущий – «Оставайтесь с нами и не переключайтесь на другой канал» ))

Если вам понравился урок ставьте лайк и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить следующий 🙂 Спасибо!

Источник

Применение предопределяемой границы ячейки

Выберите на сайте ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу, измените тип границы или удалите границу.
На вкладке “Главная” в группе “Шрифт” сделайте одно из следующего:

На кнопке “Границы” отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку “Границы” (не стрелку).
Если граница применяется к выбранной ячейке, она также применяется к смежным ячейкам с границей. Например, если граница квадратика заключена в диапазон B1:C5, ячейки D1:D5 будут получать левую границу.
Если к границе общей ячейки применены границы двух разных типов, отображается самая недавно примененная граница.
Выбранный диапазон ячеек отформатирован как один блок ячеек. Если применить правую границу к диапазону ячеек B1:C5, граница будет отображаться только справа от ячеек C1:C5.
Если вы хотите напечатать ту же границу для ячеек, разделенных разрывом страницы, но она отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки следующей страницы. Выполните указанные ниже действия.
1. Выберем строки с обеих сторон разрыва страницы.
2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой “Границы
  ” и выберите “Другие границы”.
3. В области “Заранее”нажмите кнопку “Внутри”
  .
4. В области “Граница”на схеме предварительного просмотра удалите вертикальную границу, щелкнув ее.

Удаление границы ячейки

Выберите на сайте ячейку или диапазон ячеек, границу с которые вы хотите удалить.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке “Главная” в группе “Шрифт” щелкните стрелку рядом с кнопкой “Границы
” и выберите пункт “Нет границы
.
-ИЛИ-
На ленте > кнопку “Границы” > “Стеретьграницу”, а затем выберите ячейки с границей, которые нужно стереть.

Создание пользовательского стиля границы ячейки

Вы можете создать стиль ячейки с пользовательской границей, а затем применить его, если нужно отобразить настраиваемую границу вокруг выбранных ячеек.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
Совет: Если вы не видите кнопку “Стили ячеок”, нажмите кнопку “Стили”, а затем нажмите кнопку “Дополнительные” рядом с полем “Стили ячеок”.
Выберите команду Создать стиль ячейки.
В поле “Имя стиля” введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.
Нажмите кнопку Формат.
На вкладке “Граница” в области “Линия”в поле “Стиль” выберите тип линии, который вы хотите использовать для границы.
В поле “Цвет” выберите нужный цвет.
В области“Граница” нажмите кнопки границы, чтобы создать границу, которую вы хотите использовать.
Нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне “Стиль” в области “Стиль включает (по примеру)”включите флажки для форматирования, которые не нужно включать в стиль ячейки.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы применить стиль ячейки, сделайте следующее:
1. Выберем ячейки, к которые вы хотите отформать, с помощью пользовательской границы.
2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
3. Выберите только что созданный пользовательский стиль ячейки. Как например, кнопка FancyBorderStyle на этом рисунке.

Добавление обрамления ячеек

Чтобы настроить тип линии или цвет границ ячеок или удалить существующие границы, можно использовать параметры “Нарисовать границы”. Чтобы нарисовать границы ячеек, сначала выберите тип границы, затем цвет и тип линии, а затем выберем ячейки, вокруг которые нужно добавить границу. Вот как это сделать:

На вкладке Главная рядом с элементом Границы щелкните стрелку
.
Для создания внешних границ выберите пункт Нарисовать границы, для внутренней разметки — пункт Нарисовать линии границы.
Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Цвет линии и укажите нужный цвет.
Щелкните стрелку рядом с элементом Границы, выберите пункт Вид линии и укажите нужный вид.
Выделите ячейки, вокруг которых необходимо нарисовать границы.

Добавление границы, цвета границы или типа линии границы

Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, вокруг которые вы хотите добавить границу, изменить тип границы или удалить границу.

2. Щелкните “Главная” > стрелку “Границы” и выберите нужный вариант границы.

Добавление цвета границы: щелкните стрелку “Границы” > “Цвет границы”и выберите цвет
Добавление типа линии границы: щелкните стрелку “Границы” > “Стильграницы” и выберите тип линии.

Советы

На кнопке Границы отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку (не стрелку) Границы.
Если граница применяется к выбранной ячейке, она также применяется к смежным ячейкам с границей. Например, если граница квадратика заключена в диапазон B1:C5, то для ячеек D1:D5 будет получаться левая граница.
Если к границе общей ячейки применены границы двух разных типов, отображается самая недавно примененная граница.
Выбранный диапазон ячеек отформатирован как один блок ячеек. Если применить правую границу к диапазону ячеек B1:C5, граница будет отображаться только справа от ячеек C1:C5.
Если вы хотите напечатать ту же границу для ячеек, разделенных разрывом страницы, но она отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки следующей страницы. Выполните указанные ниже действия.
1. Выберем строки с обеих сторон разрыва страницы.
2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой “Границы” и выберите пункт “Внутренняя горизонтальная граница”.

Удаление границы

Чтобы удалить границу, выйдите ячейки с границей и щелкните стрелку “Границы” >без границы.

Источник

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel работает в режиме правки. Некоторые функции Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.

Когда Excel находится в режиме правки, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово “Изменить”, как показано на рисунке ниже.

Как Excel работает по-разному в режиме правки?

В режиме правки многие команды недоступны. Например, в Excel в режиме правки невозможно применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, клавиши со стрелками немного по-другому в Excel в режиме правки. Вместо перемещения курсора из ячейки в ячейку в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.

Включить или отключить режим правки

Если при попытке использования режима правки ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно.
-ИЛИ-
Только Excel 2007: нажмите Microsoft Office кнопку
,выберите “Параметры Excel” и щелкните категорию “Дополнительные параметры”.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
- Чтобы включить режим правки, выберите элемент “Разрешить редактирование непосредственно в ячейках”.
- Чтобы отключить режим правки, отключим поле “Разрешить редактирование непосредственно в ячейках”.

Зайти в режим правки

Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:

Дважды щелкните ячейку с данными, которые нужно изменить.
В этом режиме курсор будет расположен в ячейке, в которую дважды щелкнули ячейку. Содержимое ячейки также отображается в области формул.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.
В этом режиме курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули его.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.
При этом запускается режим правки, и курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячейки

Чтобы вставить символы, щелкните ячейку в том месте, куда их нужно вставить, и введите новые символы.
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите нужные символы и нажмите кнопку DELETE.
Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.
Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми знаками при вводе, нажмите кнопку INSERT.
Примечание: Режимы переключия можно отключать и отключать только в режиме правки. При включенном режиме вставки в панели формул выделяется знак справа от точки вставки, который при вводе будет перезаписан.
Чтобы начать новую строку текста в определенном месте ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.

Отмена и отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до и после нажатии клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить изменения содержимого ячейки.

После нажатия ввод или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку “Отменить

на панели быстрого доступа.

Настройка отображения содержимого ячейки

После изменения содержимого ячейки может потребоваться настроить его отображение.

Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты “дд.мм.дд.мм”” содержит дату 31.12.2007. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца.
Изменение ширины столбца
1. Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
3. Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
  - Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
  - Чтобы задать более крупную ширину столбца, щелкните “Ширина столбца” и введите ее в поле “Ширина столбца”.
    Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат “дд.мм”), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.
Примечание: В Excel в режиме правки нельзя изменить способ переноса текста.
Перенос текста в ячейке
1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
  Примечание: Если текст — одно длинное слово, знаки переноса не переносялись; можно расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.
  На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

Выход из режима правки

Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:

Нажмите клавишу ВВОД.
Excel выйдите из режима правки и выберет ячейку непосредственно под текущей ячейкой.
Можно также указать, что при нажатии нажатия ввода будет выбрана другая смежная ячейка.
1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно.
  -ИЛИ-
  Только Excel 2007: нажмите Microsoft Office кнопку
  ,выберите “Параметры Excel” и щелкните категорию “Дополнительные параметры”.
2. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
  - Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод был ненужен.
  - Чтобы управлять направлением выделения, нажмите кнопку “После нажатия клавиши ВВОД”, щелкните стрелку рядом с кнопкой “Направление” и выберите нужное направление из списка.
Нажмите клавишу TAB.
При этом режим правки прекращается, а ячейка выбирается справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.
Щелкните другую ячейку.
Excel выйдите из режима правки и выберет выбранную ячейку.
Нажмите F2.
Excel выйдет из режима правки и покинет курсор там, где он находится.

Источник