Как в ворде стирать документы
Приветствую, друзья. За прошедшую неделю я получил несколько однотипных вопросов, где найти ластик в «Ворде» 2007 и остальных редакциях распространённого текстового редактора. Интересно, с чем это связано? Видимо, весна – не только пора любви, а ещё время отчётов, зачётов, курсовых и экзаменов. Чтобы больше не отвечать индивидуально на подобные вопросы написал эту статью, надеюсь, она вам пригодится. Сначала разберёмся, для чего нужен ластик в «Ворде» 2007, 2003 и более новых версиях программы.
Назначение
Виртуальная стёрка нужна, чтобы видоизменять таблицы. Пользоваться им очень удобно, он заменяет несколько команд, таких как «удалить ячейки» и «объединить ячейки». Просто стираешь ненужные границы и получаешь таблицу требуемого вида. Почему в таком случае разработчики «Ворда» 2007 года и остальных не поместили ластик где-нибудь на самом видном месте редактора таблиц, чтобы его было легко найти? Друзья, наше возмущение, конечно, обосновано, но не стоит зацикливаться, наверняка у компании «Майкрософт» были свои причины спрятать такой полезный инструмент. Лучше поговорим о том, где он находится. И начнём с редактора 2007 года — по нему больше всего запросов.
2007
Товарищи, если кому-то будут непонятны подсказки, то просто обратитесь к вставленному фото под текстом, на нём ясно видно то загадочное место, где находится ластик в «Ворде» 2007 года выпуска:
- Ставим курсор в одну из ячеек таблицы.
- В результате видим, что среди вкладок меню редактора появились две новых – «Конструктор» и «Макет».
- Переходим во вкладку «Конструктор».
- Раскрываем меню инструмента «Нарисовать границы» и выбираем собственно «Ластик».
Вот мы и раскрыли то таинственное место, где прячется ластик в «Ворде» 2007, можно пользоваться. Кстати, чтобы перестать стирать и приступить к заполнению созданных ячеек, нужно пройти тот же путь и выключить стёрку.
Другие версии
Друзья, дальше коротко поговорим о том, как найти ластик в остальных выпусках «Ворда», то есть не только 2007 года, а ещё 2010, 2003, 2013 и 2016 годов. В Word 2010 стёрка находится в том же месте, что и в описанной выше версии 2007 года, отдельно останавливаться не буду.
2003
В старой версии редактора, выпущенной в 2003 году, меню и весь интерфейс программы сильно отличался. Часть пользователей считает, что он был проще и удобней. Позволю себе с ними не согласиться. Мне больше импонирует седьмая версия Word. В качестве примера и подтверждения приведу функцию подсчёт знаков в тексте. В «седьмой» редакции вызов данного отчёта выполняется нажатием кнопки «Число слов», расположенной в нижней части основного окна, а в третьей для получения той же информации нужно зайти в раздел меню «Сервис» и раскрыть «Статистику» — уж больно хлопотно. Но это лишь моё мнение и я его никому не навязываю, лучше перейдём к теме статьи – ластик в Word 2003 включается следующим образом:
- Раскрыть перечень меню «Вид».
- Выбрать «Панель инструментов», поставить галочку возле пункта «Таблицы и границы».
- В появившемся окошке нужный инструмент найдётся в верхнем левом углу (второй с краю).
2013 и 2016
Друзья, не знаю причину, но создатели Word в последних версиях решили переместить виртуальную стёрку из раздела «Конструктор» в его соседа по меню раздел «Макет». Объяснений этому шагу у меня нет, но опять оговорюсь – разработчикам виднее, должно быть, на это есть веские основания. Чтобы активировать ластик в Word 2013 и 2016 годов, нужно выполнить следующие действия:
- Обязательное условие – это нахождение курсора внутри таблицы (порядковый номер ячейки или наличие в ней содержимого не имеют значения).
- Если обозначенное выше условие соблюдено, то в основном меню программы появится дополнительный раздел «Работа с таблицами», состоящий из двух вкладок – «Конструктор» и «Макет».
- Переходим в «Макет», состоящий из нескольких подразделов и команд, среди них найдётся и «Рисование».
- Если содержимое пункта «Рисование» не отображено, то следует его раскрыть, нажав на маленькую стрелочку под названием.
- Там мы и отыщем требуемый инструмент – стёрку для таблиц, активирующийся одним нажатием, а деактивирующийся по завершении работы повторным щелчком.
На этом закончу статью. Если что-то непонятно и фото не помогают, то обозначьте свой вопрос в комментариях. Обязательно отвечу всем. До свидания.
Источник
Не всегда можно предупредить потерю тех или иных файлов. В некоторых случаях мы просто по невнимательности удаляем документы и только спустя какое-то время вспоминаем о случившимся уже столкнувшись в неприятностями. Это может быть не только потеря списка покупок, но и утрата важных рабочих документов, которая с легкостью может поставить под удар всю карьеру.
Можно ли восстановить удаленные файлы Doc и DocX? Однозначно да. Любой стертый файл с легкостью может быть восстановлен, но лишь при условии, что он не был перезаписан. Это основополагающий фактор на который следует обратить внимание:
“Постарайтесь не записывать новые данные, пока не восстановите старые. Это может привести к началу процесса перезаписи, который в свою очередь частично или полностью уничтожит документ”.
В этой статье мы рассмотрим вопрос восстановления документов формата DOC и DOCX. Приятного чтения!
Способ №1. Корзина
Первое на что следует обратить внимание — корзина. Эта та утилита, в которой оказывается большинство файлов, которые мы тем или иным образом случайно удаляем. Она не только содержит их до момента полного стирания, но и в каком-то роде оберегает, не позволяя тотчас избавиться от файла.
Чтобы восстановить word-файл из корзины, воспользуйтесь следующей инструкцией:
1. Откройте Корзину.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по удаленному файлу и выберите команду Восстановить.
Готово!
Теперь файл должен вернуться в директорию из которой он был удален.
Способ №2. Встроенное средство восстановления
Компания Microsoft всегда старается быть на шаг впереди возникновения возможных багов в их программном обеспечении, и приложение Microsoft Word не является исключением. Разработчики создали встроенную утилиту бэкапа, которая позволяет с легкостью восстановить данные без необходимости использования стороннего софта. Согласитесь, это весьма удобно.
Работает функция следующим образом: в программе происходит баг и аварийный сброс процесса, вы перезагружаете приложение и получаете возможность с легкостью восстановить файл и, при желании, рабочую сессию.
Автосохранения настраиваемы и их можно определить в интервале от 1 до 10 минут. Как они работают? Предположим, вы работаете 8 минут, до создания очередной точки сохранения остается всего 2 минуты и внезапно происходит сбой, программа закрывается. Далее, при повторном запуске Microsoft Word, вы сможете вернуться только к работе десятиминутной давности — 8 минут, к сожалению, пропадают.
Давайте рассмотрим процесс спасения документа подробнее:
1. Запустите приложение Microsoft Word.
2. Как вы наверняка заметили, левое меню программы заметно изменилось. Интерфейс сообщает пользователю о том, что Word восстановил все файлы прерванных сессий.
3. Давайте подробнее рассмотрим список восстановленных файлов. Для этого щелкните по клавише Показать восстановленные файлы.
4. Перед вами появился полный список всех удаленных файлов. Щелкните по нужному документу и восстановите его.
Готово!
Теперь файл в полном вашем распоряжении и готов к дальнейшей работе.
Способ №3. Папка временных файлов Word
Как в большинстве случаев происходит восстановление файлов? Ведь не могут же они взять и вернуться из ниоткуда. Ответом послужит такое явление как временные файлы. Microsoft Word в процесс работы в обязательном порядке создает подобные автосохранения с целью обеспечения безопасности вашей работы.
Как воспользоваться временными файлами Word для восстановления документа? Давайте рассмотрим подробнее:
1. Запустите приложение Microsoft Word.
2. К сожалению, пакет Microsoft Office 2019 не поддерживает возможность доступа к настройкам из главного меню. Для этого вам потребуется создать абсолютно любой новый документ.
3. Далее откройте вкладку Файл.
4. Перейдите в раздел Сведения.
5. Щелкните по параметру Управление документом и дайте программе команду Восстановить несохраненные документы.
6. Укажите путь сохранения.
Готово!
Теперь вы вновь сможете вернуться к работе с документами.
Способ №4. Папка временных файлов tmp
Как вы наверняка заметили, способ №4 мало чем отличается от способа №3. Тем не менее, не обращая внимание на их схожесть, он способен помочь восстановить не только документы, которые затрагивает данная статья, но и любой другой файл, в зависимости от ваших нужд.
Путь к папке с временными файлами различен для разных версий систем, поэтому мы приведем их несколько:
Windows 8/8.1/10: C:UsersAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Windows 7/XP: C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftWord
Теперь найдите временные файлы программы Microsoft Word. Обычно их названия начинаются с символов “$” и “~” с форматом .TMP в конце.
Сохраните эти файлы в надежной папке, изменив формат .TMP на .DOC или .DOCX.
Способ №5. Восстановление документов программой Starus Word Recovery
Если все вышеперечисленные способы оказались бессильны помочь вам восстановить удаленные word-файлы, единственным доступным способом остается использование стороннего программного обеспечения.
Рекомендуем воспользоваться приложением Starus Word Recovery, которое позволит вам восстановить текстовые файлы быстро и легко, без необходимости изучать длинные и скучные туториалы.
Давайте рассмотрим процесс работы с программой подробнее:
1. Запустите приложение.
2. Выберите логический или физический диск, с которым предстоит работать.
3. Выберите необходимый тип анализа. Рекомендуем воспользоваться Полным анализом. Данный параметр позволит вам провести максимально глубокую проверку жесткого диска.
4. При необходимости, укажите критерии для поиска файлов.
5. Дождитесь завершения сканирования.
6. Выберите нужные файлы и нажмите Далее.
7. Выберите подходящий тип экспорта и завершите процесс восстановления документов.
Готово!
Примечание:
Ни при каких обстоятельствах не совершайте экспорт данных на диск, с которого вы их восстанавливаете. Подобное действие может привести к перманентной потере файлов без возможности их дальнейшего восстановления.
Способ №6. Расширенный инструмент восстановления документов Starus Office Recovery
Другим способом восстановления документов пакета Microsoft Office является приложение Starus Office Recovery. Эта программа объединяет в себе лучшие возможности инструментов Starus Word Recovery и Starus Excel Recovery, что делает ее универсальным софтом, который позволит вам восстановить файлы любого типа.
Чтобы восстановить документы, воспользуйтесь приведенной ниже несложной инструкцией:
1. Запустите приложение.
2. Выберите диск, который необходимо просканировать.
3. Выберите тип анализа.
4. При необходимости укажите критерии для поиска файлов.
5. Дождитесь завершения сканирования.
6. Выберите файлы, которые необходимо восстановить и нажмите клавишу Далее.
7. Выберите тип экспорта.
8. Укажите путь восстановления и завершите процесс.
Примечание:
Ни при каких обстоятельствах не совершайте экспорт данных на диск, с которого вы их восстанавливаете. Подобное действие может привести к перманентной потере файлов без возможности их дальнейшего восстановления.
Помните, любой файл подлежит восстановлению и его можно вернуть в кратчайшие сроки, если не допускать простой ошибки — записи новых данных до того, как вы успели вернуть старое. Соблюдение этого правила гарантирует успех всех запущенных вами процессов восстановления.
Надеемся, статья оказалась для вас полезной и помогла найти ответы на поставленные вопросы.
***
Источник: www.starusrecovery.ru
Источник
Работа с документом Word в режиме исправлений требуется внимательность и контроль за тем, кто и какие изменения вносит в файле. Ведь важно отследить внесенные исправления другими пользователями, а затем их принять или отклонить, а возможно удалить совсем. В текстовом редакторе Word предусмотрен такой инструмент, как Область исправлений, где и можно отслеживать и примечания, и исправления. Как включить Область исправлений, как ее настроить для себя и какие действия можно совершать, пользуясь данным средством контроля? Рассмотрим также, как работать с Исправлениями в программе Word,
Что такое Область исправлений?
Область проверки отображает все исправления в документе на текущий момент, общее количество исправлений, а также количество исправлений каждого типа. Это весьма удобный инструмент, гарантирующий, что все внесенные исправления будут удалены из документа и документ с ними никто не увидит.
Важно, область исправлений помогает проконтролировать, остались ли в вашем документе исправления или нет, ведь можно отправить документ с исправлениями клиенту. А ведь не факт, что ему нужно знать всю вашу текущую работу с коллегами над документом.
В верхнем разделе области проверки отображается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.
Экран, где включена область исправлений и режим исправлений
Как настроить размещение области проверки?
Область проверки, в которой отображаются исправления, можно располагать в окне документа двумя способами.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Отслеживание» открываем меню кнопки «Область проверки».
3. Выбираем нужный способ размещения:
- «Вертикальная панель рецензирования»;
- «Горизонтальная панель рецензирования».
Вертикально размещение Области исправлений в Word
Как просматривать исправления?
По умолчанию в настройках Word для отображения удаленных или перемещенных фрагментов, а также изменений форматирования задано размещение исправлений в выносках. Остальные исправления отображаются в тексте.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» открываем меню кнопки «Отобразить для проверки» и выбираем:
- «Все исправления»;
- «Исправления»;
- «Без исправлений»;
- «Исходный документ».
Отображение исправлений для проверки
Работа с исправлениями: как поступать с внесенными в документ изменениями?
Внесенные исправления при прекращении записи исправлений не удаляются из документа. Каждое исправление надо либо принять, либо отклонить.
1 вариант (выборочный):
1. В окне открытого документа с исправлениями переходим к вкладке «Рецензирование».
2. Активируем просмотр внесенных исправлений.
Как включить и настроить режим исправлений в Word? Настройка данных юзера>>
3. Ставим курсор на исправлении и в группе «Изменения» выбираем нужную команду – «Принять»
Команда Принять исправления, курсор текста установлен фрагмент, который был изменен “объекты”
или «Отклонить».
Команда Отклонить исправления и перейти к следующему Исправлению в документе
4. Для исправлений, размещенных в выносках, можно щелкать правой кнопкой по выноске и в контекстном меню выбирать команду «Принять удаление (перемещение)» или «Отклонить удаление (перемещение)».
Контекстное меню правой кнопкой мыши на исправлении в выносках
Примечание. Выноски показывают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты.
2 вариант (последовательный):
1. В окне открытого документа с исправлениями переходим к вкладке «Рецензирование».
2. Активируем просмотр внесенных исправлений.
3. Ставим курсор на первое по ходу документа исправление.
4. В группе «Изменения» выбираем нужную команду в меню «Принять» или «Отклонить».
Открыть меню и выбрать нужное действие, применительно к фрагменту с исправлениями
5. Используя кнопку «Вперед», перемещаемся по исправлениям, принимая для каждого свое решение.
3 вариант похож на предыдущий, только меню можно вызвать правой кнопкой мыши в Области исправлений, нажав на том слове (фрагменте), который вы хотите принять или отклонить.
Область исправлений, принять или отклонить исправления
Как принять или отклонить сразу все исправления?
Если все внесенные в документ исправления вы хотите сразу принять или они вас не устраивают, можно выполнить команду, которая “примет” либо “отклонит” их разом:
1. В окне открытого документа с исправлениями переходим к вкладке «Рецензирование».
2. Активируем просмотр внесенных исправлений.
3. В группе «Изменения» открываем меню кнопки «Принять» и выбираем пункт «Принять все исправления» либо “Принять все исправления и прекратить отслеживание”.
Команда “Принять все исправления и прекратить отслеживание” принимает все сделанные исправления в документе и вы получаете конечный документ с внесенными изменениями, при этом команда Исправления будет отключена и вносимые в дальнейшем изменения не будут отслеживаться.
Команда Принять все исправления в документе ворд
4. В группе «Изменения» открываем меню кнопки «Отклонить» и выбираем пункт «Отклонить все изменения» или “Отклонить все исправления и прекратить отслеживание”.
Команда “Отклонить все исправления и прекратить отслеживание” отклоняет все сделанные исправления в документе и возвращает документ в исходный вид, при этом команда Исправления будет отключена и вносимые в дальнейшем изменения не будут отслеживаться.
Команда Отклонить сразу все исправления в документе word
В данной статье нам удалось пройти шаг за шагом обучение работе с исправлениями, если у вас возникли вопросы, пишем в комментарии, отвечу, исходя из своих опыта и знаний:)
Всегда рада новым читателям и подписчикам, включаем режим лайк и мне это приятно! Улыбнуло!
Подписывайтесь на канал “Изучаем Word: шаг за шагом” и делитесь в соцсетях статьей. Помогаем своим близким))
Источник
Работа с большими документами в программе Word требует немало усидчивости и терпения, особенно, когда ведется совместная работа с коллегами, с несколькими авторами документа. В этом случае возникает потребность в отслеживании внесенных исправлений, добавлении или удалении текста, таблиц, колонтитулов. Для этого служит режим исправления. Что значит “включить исправления” и как их можно настроить? Как режим исправлений может помочь при внесении правок в документ разными пользователями? Как отобразить исправления и как их скрыть?
MS Word может непрерывно отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, чтобы впоследствии у пользователя была возможность просмотреть все внесенные исправления. Примером может быть представлен экран документа ниже, где видны выноски с внесенными изменениями, вставки новых фрагментов текста, отображение исправлений по форматированию и т.д.
Выноски с внесенными изменениями. Перечеркнутый текст в документе
Просматривая исправления и примечания, у вас есть возможность принять или отклонить любое из них. Пока им не будет принято решение о судьбе того или иного исправления, даже скрытые изменения будут появляться в отображаемых или отосланных документах.
Как добавить и скрыть отображение Примечания к тексту в Word>>
Короткое видео о том, как добавить, скрыть, удалить Примечание в Word>>
Как настроить основные характеристики режима исправления?
Чтобы настроить режим исправления, надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» открыть меню кнопки «Параметры исправления».
3. В списке команд выбрать пункт «Параметры исправления».
Параметры исправлений и дополнительные параметры
4. В окне «Параметры исправления» отобразятся все основные характеристики меток исправления при вставке, удалении и изменении.
5. При необходимости можно изменить цвета и тип линий меток исправления, но, как правило, рекомендуется оставить данные характеристики без изменения, по умолчанию. Это позволяет сделать окно Дополнительные параметры исправлений.
6. Закрыть окно кнопкой «ОК».
Важно: для того чтобы видеть, кто вносит изменения необходимо задать Личные данные автора документа, пользователя MS Office. В нашем случае автор StudyWord (а может любое другое имя, фамилия, авторство)
Как внести личные данные пользователя MS Word?
Проделайте все те же шаги, что и в предыдущих настройках, только выберите команду “Изменить имя пользователя”
Внесение изменений в личные данные пользователя (фамилия, инициалы)
В открывшемся окне вы можете вписать ваше имя либо псевдоним, главное, чтоб сохранялось ваше авторство документа и коллеги, работая с вами могли вас определить, кто вносил изменения в документ.
Как включить отслеживание исправлений: удаление, форматирование, пользователей?
Исправления в документ вносятся разные: и удаление, и перемещение фрагментов текста, и форматирование.
Чтобы задать объем интересующих вас исправлений, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» откройте меню кнопки «Показать исправления».
Выбрать объем исправлений: вкл/выкл примечаний, форматирования, добавления и удаления и др.
3. В списке команд активируйте нужные пункты.
Как настроить отображение исправлений в документе?
Чтобы подобрать нужный способ размещения в документе исправлений, достаточно:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» открыть меню кнопки «Выноски».
Настройка отображения Исправлений в документе
3. В списке команд выбрать:
- «Показывать исправления в выносках» – исправления отображаются в специальной области за полями документа;
- «Показывать все исправления в тексте» – все исправления располагаются непосредственно в тексте;
- «Показывать только примечания и форматирования в выносках» – основные исправления располагаются непосредственно в тексте, а в выносках находятся примечания и изменения форматирования текста.
Как отобразить на строке состояния индикатор режима исправления?
Чтобы на строке состояния отобразить индикатор режима исправления, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой на строке состоянии.
Читайте: 5 секретов, которые скрывает строка состояния в Word>>
2. В контекстном меню выберите пункт «Исправления».
Отображение Исправлений в строке состояния
Как включить режим исправления?
1 способ:
1. В окне открытого документа щелкаем по индикатору режима исправления на строке состоянии «Исправления: Выкл.»
2. Редактируем и форматируем документ обычным способом.
3. Для окончания записи исправления щелкаем по строке состояния на кнопку «Исправления: Вкл».
Вкл/выкл. Исправлений на строке состояния
4. В тексте документа (или на выносках) останется красный подчеркнутый (согласно настройкам) текст исправлений.
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Отслеживание» открываем меню кнопки «Исправления».
3. В списке команд выбираем пункт «Исправления».
4. Редактируем и форматируем документ обычным способом.
5. Для окончания записи повторно щелкаем по пункту «Исправления» в меню кнопки «Исправления» на вкладке «Рецензирование».
На вкладке Рецензирование
6. В тексте документа (или на выносках) останется красный подчеркнутый (согласно настройкам) текст исправлений.
3 способ: В окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+Shift+E.
Теперь вам известно включение и выключение Исправлений в программе Word? однако это не все, что вы узнали об этом функционале, поскольку на практике довольно часто встречаются вопросы, например, а как скопировать Исправления в другой документ, можно ли объединить Исправления с другим документом, как Сравнить исправления, внесенные пользователями и т.д.
Оставайтесь на канале, подписывайтесь!
Ставим лайк статье, и улыбок вам! 🙂
Подписывайтесь на канал “Изучаем Word: шаг за шагом” и делитесь в соцсетях статьей.
Источник