Не стирает в ворде

Текстовым редактором Ворд сегодня не умеет пользоваться только ребенок. Это самая известная программа для работы с текстом, сочетающая в себе десятки удобных функций для создания, редактирования и форматирования документов.

Несмотря на свою популярность, Word имеет массу возможностей, о которых знает далеко не каждый пользователь. Недавно мы говорили о том, как убрать фон в Ворде, а сегодня затронем схожую тему – как убрать лишний текст. Это может быть как водяной знак, так и просто фрагменты статьи, от которых нужно избавиться. В зависимости от самой задачи, методы решения могут отличаться. Но давайте обо всем по порядку.

Удаляем подложку в Word

Водяной знак в документе – это отличный способ сделать его уникальным. Так вы можете подчеркнуть секретность информации, указать свой бренд, отметить черновик или образец. Функция отличная и полезная, но бывает, что от текста на заднем фоне все-таки нужно избавиться.

Для начала откройте свой текстовый документ.

Возможен такой вариант, что подложка представляет собой объект WordArt. Это самый простой случай. Здесь достаточно просто щелкнуть по нему и нажать Delete.

Но обычно все немного сложнее, поэтому мы рассмотрим и другие способы решения проблемы. Итак, в верхней панели найдите вкладку «Разметка страницы».

Мы рассматриваем все на версии Ворд 2010, но тот же принцип сохраняется и в более ранних версиях программы: 2007 и 2003

В разделе «Фон страницы» выберите пункт «Подложка».

Нажимаем на кнопку «Удалить подложку»

Этот же метод всего за полминуты наглядно продемонстрирован в видео.

Задний фон должен удалиться на всех страницах вашего документа. Если это не произошло, попробуйте второй способ, который мы описываем ниже.

Водяные знаки на странице

Иногда подложка регулируется при помощи колонтитулов.

Колонтитулы в Ворде – это поля вверху и внизу страницы, которые отделяют текст от краев документа.

Чтобы отрегулировать их, щелкните дважды по верхнему колонтитулу.

У вас активируется режим работы с колонтитулами, который позволит управлять всеми подложками, связанными с ними

Здесь можно редактировать подложку – перемещать ее, менять размер или поворачивать. Чтобы удалить водяной знак, кликните на него и нажмите Delete.

Важно! Если в документе есть несколько разделов, то удалить подложку придется по очереди в каждом из них.

Как убрать весь текст из документа

Удаление обычного текста в Word осуществляется с помощью клавиатуры – клавиш Delete или Backspace. Рассмотрим, чем они отличаются.

Для начала щелкните курсором в нужное место текстового документа. Delete позволяет стирать символы, которые находятся после курсора, как бы подтягивая весь текст, расположенный впереди. Backspace же наоборот – стирает знаки до курсора, укорачивая текстовый фрагмент

Удалять текст можно по одному символу или целыми кусками. Чтобы стереть заданный фрагмент, используйте левую кнопку мыши.

Выделяйте курсором всю часть, которую нужно стереть, после чего нажимайте Delete или Backspace

Удобно пользоваться различными сочетаниями клавиш или несколькими щелчками мыши, чтобы ускорить свою работу. Например, вы можете дважды щелкнуть по слову, чтобы выделить конкретно его, или трижды, чтобы выделить целый абзац. Зажатая кнопка Ctrl во время того, как вы кликаете на какую-либо часть текстового документа, поможет удалить сразу все предложение.

Совет: чтобы выделить весь текст на странице, используйте сочетание клавиш Ctrl + A. Это позволит автоматически выделить все страницы документа, даже если их очень много.

Если вам нужно не удалить текст, а переместить его, можете воспользоваться функциями «Копировать», «Вырезать» и «Вставить». Они доступны в разделе «Буфер обмена» вверху страницы или во всплывающей панели, которая появляется при выделении текстового фрагмента. Также функции активируются с помощью горячих клавиш:

• Ctrl + C – копировать;
• Ctrl + X – вырезать;
• Ctrl + V – вставить.

Если вам нужно выполнять множество операций, связанных с редактированием текстового файла, то использование сочетаний клавиш очень ускорит работу.

Подводим итоги

Итак, лишний текст в документе может появиться в таком виде:

• объект WordArt – тогда его достаточно выделить и нажать Delete;
• обычная подложка – удаляется в разделе «Разметка страницы»;
• подложка, привязанная к колонтитулам – можно убрать через редактор колонтитулов;
• простой текст – стирается клавишами Delete или Backspace.

Вот так просто вы сможете избавиться от лишних текстовых фрагментов. Попробуйте все предложенные варианты,  чтобы закрепить принцип работы этих полезных инструментов. Следите за нашими гайдами по Word и осваивайте программу вместе с нами!

Доброго времени суток!

В офисной работе некоторые пользователи случайно включают спец. режим печати — при наборе текста удаляется следующая буква (т.е. каждый новый символ заменяет старый). Разумеется, при редактировании обычных документов — это очень не удобно и сильно раздражает! ????

Собственно, после очередного случая, когда меня побеспокоили по “этому” вопросу — решил подобную статью с “лечением” проблемы выложить не только в локальной сети, но и здесь, у себя в “офисных” заметках. Думаю, она будет весьма полезна всем неискушенным пользователям!

И так…

*

???? ШАГ 1: включаем режим “обычной” печати

Дело в том, что в Windows есть два режима набора текста:

1. “вставка” — самый обычный режим, к которому все привыкли (текст при печати появляется сразу после курсора, а всё, что было справа автоматически смещается);
2. “замена” — спец. режим, при котором новый добавленный символ появляется вместо старого, который был перед курсором (этим удобно пользоваться только в определенных случаях).

Разумеется, пользователи чаще всего задействуют этот режим при нажатии кнопки “0” на цифровой клавиатуре (при выключенном режиме “num lock”).

Собственно, как только вы столкнулись с неправильным режимом печати — просто используйте эту клавишу, и смените его…! ????

Однако, тем, кто хочет вообще отключить подобный режим — порекомендую ниже пару способов.

???? ШАГ 2: как программе MS Word запретить переводить редактор в режим “замена”

Если вы сравнительно часто “натыкаетесь” на этот не очень удобный режим работы редактора (и стираете нужные слова ☝) — то, как один из вариантов решения, можно предложить вообще отключить эту “замену” (т.е. при нажатии на клавишу Insert — в Word ничего происходить не будет!).

Делается это достаточно просто: сначала нужно открыть меню “Файл/параметры”, а после во вкладке “Дополнительно” снять галочку с пункта “Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена” (см. скриншот ниже ????).

???? ШАГ 3: еще один радикальный вариант решения — отключение клавиши Insert

Этот вариант больше подойдет пользователям с классической клавиатурой (на ноутбуках такой “фокус” проходит реже).

Суть метода заключается в том, чтобы ОС Windows “указать”, что при нажатии кнопки Insert ничего не происходило (т.е. “обнулить” ее). Сделать это можно ???? через редактор реестра, всего три действия:

1. сначала открыть ветку: HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlKeyboard Layout;
2. создать в этой ветке параметр (Binary) с именем “Value Scancode Map” (без кавычек);
3. ну и задать в значение параметра нижеприведенную строку (см. скрин ниже ????, более подробно об этом тут).

   

   Отключили INS

???? Кстати!

Для более простого отключения клавиши Insert — можно воспользоваться спец. утилитой MapKeyboard. Пользоваться ей очень просто: достаточно один раз запустить и установить вместо Insert что-нибудь “безобидное” (Shift, например, см. скрин ниже ????).

???? В помощь!

Как переназначить одну клавишу на другую (тем, у кого не срабатывает нажатие кнопки на клавиатуре)

*

Дополнения по теме приветствуются!

Удачной работы!

????