Отмыть деньги в командировке
Командировка отличный способ сэкономить, а то и заработать
24-летняя Ирина, менеджер по продажам автомобильной компании, старается уехать в командировку куда-нибудь в регионы за неделю до зарплаты. Она говорит, что для нее это стало своеобразным спортом: заработать как можно больше денег на командировке. «У меня в это время дома, что называется, «мышь в холодильнике повесилась», а при поездке я всегда получаю хорошие командировочные», – объясняет она. По возвращении в Москву у Ирины в кармане остается примерно 50% «командировочных» денег. Если поездка рассчитана на четыре дня – около 5000 рублей. Но иногда ей удается привезти в Москву сумму, превышающую командировочные расходы примерно на 20-30%. Технология проста: взять как можно больше чеков и, отчитываясь за поездку, изобразить «перерасход». Как выяснилось, такой способ заработка довольно популярен. Office Life попросил сотрудников московских офисов поделиться проверенными на себе способами, как можно сэкономить на командировках, а то и заработать.
Дорога
Это самый популярный способ извлечь пользу от поездки. Во-первых, можно попросить у таксиста чек с пустой суммой. Говорят, что таксисты даже сами предлагают это сделать за небольшие чаевые. Во-вторых, можно получить лишние командировочные за счет удачного выбора дат. «Уехать из Москвы накануне вечером, а вылететь из Пензы назад в Москву поздно вечером, чтобы самолет прилетел уже на следующий день, – объясняет собеседник Office Life. – Иными словами, доход образуется от выплачиваемых суточных. В случае с поездкой в Киев, Минск или Лондон доход учетверяется (по сравнению с Пензой)».
Некоторые же могут и просто летать в Пензу через Санкт-Петербург, а там задерживаются еще на день.
Сколько можно заработать: $1000
Еда
«Есть поменьше», – вот и весь рецепт экономии одной из собеседниц. В поездках по России экономия обычно незначительна: на еду выдается от 300 до 1000 рублей. В загранкомандировках можно заработать гораздо больше, если есть не в ресторанах, а просто покупать еду в супермаркетах или на рынках.
Любители покутить могут себя не слишком ограничивать: главное – следить за чеком. «Один мой приятель в командировках всюду, где ест-пьет, просит чек, где бы ни было написано слов “пиво”, “водка” и т. п. Общепит идет навстречу, – рассказал наш собеседник. Это нельзя назвать заработком, но так он потребляет алкоголь за счет работодателя».
Сколько можно заработать: до $400.
Постель
Во-первых, номер можно пересдать, – неофициально, конечно. Один из наших собеседников таким образом заработал $600, поселившись в номере своего коллеги. «А в свои апартаменты я пустил других людей на два дня, – признался он. Это было на кинофестивале, в городе не хватало гостиничных мест».
Во-вторых, можно поселиться у знакомых или снять квартиру (или комнату) подешевле. Гостиничный персонал за вознаграждение выдает все нужные документы. Ну, а если не выдает, то можно напечатать документы и самостоятельно, – ведь вряд ли кто-то будет проверять подлинность печати. «Главное, чтобы название города было», – делится секретом 26-летняя Мария. Также чеки продают с рук. В Москве, к примеру, их покупают в Лужниках. Гостиничный чек на любую сумму и любые даты стоит около 1500 рублей. В Санкт-Петербурге таковые можно купить с рук прямо на вокзале у людей, держащих в руках объявления “Квартиры посуточно”. Стоимость: 10% от суммы снятой вместо гостиницы квартиры.
Сколько можно заработать: от $200.
Чеки
Сбор чеков в командировках часто превращается в увлекательную историю. Журналист одного иностранного издания за несколько часов до выезда из Москвы обнаружил, что нечаянно выбросил все свои чеки, и попросил друзей принести ему свои. К счастью, у него на работе немногие знали русский язык, а потому никто не стал интересоваться, что это за чек за обед от загадочного ООО «Бельишко».
Лучше всего годятся чеки за стационарную телефонную связь по межгороду: их берут у знакомых и списывают на деловые переговоры. Менее распространены чеки из интернет-кафе. Можно набрать чеков прямо в гостинице, например за услуги прачечных или фитнес-клуба.
Фарцовка
Из командировок в США привозят iPhone, из Европы – одежду, из регионов – ювелирные изделия и местные изыски. Кстати, одежду привозят также из Киева. Все это продают с небольшой наценкой. Говорят, что можно полностью “отбить” командировочные расходы.
Сколько можно заработать: от $300.
Конечно, можно не только заработать, но и попасть в неприятные ситуации, как верно отметили авторы этого рекламного ролика.
О других командировочных казусах можно прочитать здесь.
Источник
| Grem дата: 23-02-2006 – 08:24[ i ] | |
| Вообщем схема простая: При поездке в командировку реально живем в дешевой гостинице, в номере стоимостью эдак рублей 500 за сутки, а отчитываемся как будто жили в номере за 2000 в сутки. У меня оплачивается всего 100 рублей суточных, так что я просто вынужден это делать, как “летят” бабки в командировках, думаю, все в курсе. Недавно первый раз так сделал, мне один приятель слил неслабую базу по гостиницам (сканированные материалы). Под это дело специально купил себе простенький струйный принтер; лазерник лучше не брать потому что на термобумаге (иногда чеки бывают на ней) он печатать не способен. Кто чего скажет по теме? | |
| дата: 23-02-2006 – 19:35[ i ] | |
| Хитро, нечего сказать…а чеки я уже много раз подделывал 😉 |
| дата: 09-03-2006 – 15:46[ i ] | |
| Регулярно обманываю работодателя различными способами, но таким как предложил Grem еще не пробовал, тем более, что работаю на государство, а его как известно “грех не обмануть” |
| ОднаСатана дата: 18-03-2006 – 03:52[ i ] | ||
Ну во-первых скажем, что в организации абсолютно не поставлена система контроля. Что хаактерно либо для гос организаций, либо для предприятий “осваивающих деньги”. | ||
| Grem дата: 18-03-2006 – 08:49[ i ] | |
| Волков бояться – в лес не ходить. Это для тех, кто опасается негативных последствий. Моя бухгалтерия даже ЗНАЕТ что я этим промышляю, но я слишком ценный сотрудник чтобы предъявлять ко мне такие претензии. А какой резон работодателю связываться с гостиницей, чтобы узнать, жил ты там или не жил? У моего руководства например такой маниакальной склонности не наблюдается. И так работы выше крыши, будут они еще такой ерундой заниматься, как обзванивать гостиницы. Вот ЭТО – действительно мелочно. Что касается увольнения: ОднаСатана, потрудитесь внимательно изучить ст. 81 Трудового кодекса РФ и вы увидите, что среди предусмотренных оснований для увольнения по инициативе работодателя не предусмотрено такого, как “представление подложных документов о командировочных расходах”. Максимум, что может произойти – вам элементарно не утвердят авансовый отчет. В этом случае ничто не мешает составить его заново, уже по реальным расходам на проживание. Что касается мелочности – я об этом уже писал выше в этой теме. Я тему создавал не для того, чтобы в ней занимались критикой такой схемы мошеничества, я для взаимипомощи тем, кто все-таки ее использует. | |
| ProX дата: 18-03-2006 – 11:55[ i ] | |
| не всегда такая фишка прокатывает… Мой работодатель хоть и не проверяет, где я жил, но перед командировкой бронирует конкретную гостиницу. При этом оплата гостиницы происходит часто через банк. Но бывает так, что командировка проходит в другом филиале организации, где имеются служебные квартиры, так там вообще, платишь, допустим, 1000р за сутки, а в документах они пишут 1500. и все об этом прекрасно знают… 🙂 Да, а суточные 100р в сутки это действительно напрягает… пообедать рублей 200 в кафешке – это минимум… | |
| ОднаСатана дата: 18-03-2006 – 21:09[ i ] | ||
Ценным сотрудникам платят нормальную зарплату. Такую, чтобы не было желания “мелочь тырить”. Что касается “зачем” – за тем, чтобы не тратить деньги там, где их можно не терять. В любой мало-мальски серьезной конторе есть некая служба контроля, для предотвращения подобного мелкого воровства, откатов итд. Что касается статьи – при желании можно подвести под один из пунктов: Конечно возиться скорее всего не будут. Скорее все просто выгонят без рекомендаций. На мой взгляд дело тоже малоприятное. | ||
| veselaya дата: 17-08-2006 – 00:38[ i ] | |
| У меня муж на это вообще мастер,например, он очень любит поспать, и всегда просыпается на 5 минут до выхода на работу. Раз решил выспаться, просыпается, а на работе уже как часа 3 надо быть. Но что делать, звонит, говорит, сломалась машина. Но то, что сломалась машина и чтобы поверили,надо как-то подтвердить. Так он, не долго думая, подъезжает к работе, открывает капот и начинает там активно ковыряться. Когда достигут результат и руки все черные в масле, он заходит на работу. Ни один человек не усомнился в том,что у него сломалсь машина, а он в свое удовольствие поспал почти до обеда. | |
| Fed84 дата: 30-09-2006 – 11:55[ i ] | ||
Я очень часто мотаюсь по командировкам, но у меня нет такой необходимости накручивать бабло, т.к. директор дает бабла с лихвой, и все что нужно для калыма – экономить. Да и не дол….б он совсем чтоб давать 2000р. на проживание в сутки, как-никак сам мотается. | ||
0 Пользователей читают эту тему (0 Гостей и 0 Скрытых Пользователей)
Источник
El Brujo 6 лет назад Способов сэкономить на суточных в командировке не так уж и много. Самое главное – нужно меньше есть 🙂 На самом деле, вот несколько способов экономии из моей практики:
Кроме того, в командировках можно не только сэкономить, но и заработать немного бонусов. Советую почитать здесь о бонусах в командировках. автор вопроса выбрал этот ответ лучшим alexbi2007 6 лет назад Поменьше звонить, поменьше ездить на такси/метро/автобусе и т.п., поменьше сувениров покупать. Питаться не в кафе-ресторанах-гостинницах-вокзалах, а, как и все нормальные люди, едой из супермаркета. Курицой гриль можно троих накормить до отвала. Чай-кофе с собой из дома брать. Императрица 6 лет назад Можно жить в гостинице где включен завтрак и ужин в счет. Попросите только в счете на проживание не выделять отдельно эти суммы, а записать одним словом “проживание” и в счет-фактуре тоже :). Есть риск, что бухгалтерия может не принять эти расходы как командировочные и спишет с вас. Тогда и вы сыты и деньги целы. Выбирайте гостиницу поближе к объекту, что бы можно было добраться пешком и не тратиться на проезд. Проживание и проезд между городами по законодательству, должен оплачивать работодатель. Хорошая идеи на счет чая и кофе из дома. Ollgaa 6 лет назад Смотря сколько Вам полагается суточных. Главная статья расхода будет еда. Мы бронировали отель с завтраком, но вот покушать все же хотелось приготовленной еды, что в гостинице невозможно осуществить. Поэтому питались в кафе или в той же самой гостинице. И получалось, что не только не экономили, но еще и свои доплачивали. А если кушать, что-то купленное в магазине, подержать себя на сухом пайке, то конечно сэкономить можно. Alex-ivanov 3 года назад На еде особе не сэкономишь, из-за таких сумм даже не стоит заморачиваться, как мне кажется. Другое дело – проживание, в этом случае можно даже заработать. Сейчас много фирм предлагают чеки дорогих гостиниц. Вот можно остановиться у друзей и купить такой чек – будете в хорошем плюсе. Знакомый пользуется этим сайтом https://чек-гарант.рф. Его чеки много раз проверяли на работе – все ок. Юлия Че 6 лет назад Мы в командировке экономили на еде, т.к. там куда нас отправляли, была своя столовая и на нее давали талон, т.е обедали бесплатно, на ужин пркупали что – нибудь кисломолочное с булочкой. Пару раз удавалось экономить на гостинице, брали номер на двоих с коллегой, а на второй номер нам выписывали фиктивный счет за 10% от суммы. Отель с завтраком, некоторые отели предлагают и ужин в счет включить. Есть можно и в номере, в супермаркете еда дешевле, чем в кафе/ресторане. Некоторые и из дома берут продукты (знаю про дальнобойщиков такое). Иван 777 4 года назад Для экономии на суточных, можно снимать номер в отеле с включенным завтраком. Так же можно пользоваться общественным транспортом, метро и т.д., вместо дорогого такси. Бывает что едишь в командировку по учебе и эта организация на курсах, сама оплачивает кофе брэйк или обеды. А на ужин можно в магазине купить, что нибудь перкусить. Знаете ответ? |
Источник
Россияне стали чаще ездить в командировки. Причем как за границу (самые популярные направления — Париж, Лондон и Франкфурт), так и по стране: в Санкт-Петербург, Екатеринбург, Казань, Новосибирск и Сочи. В 2016 году российские компании потратили на командировки 16,1 миллиарда долларов, а к 2021 году будут тратить уже 23,5 миллиарда долларов. По темпам роста затрат на деловые поездки Россия уступает только Китаю, Индии, Германии, Великобритании и Испании. При этом немногие российские предприниматели знают, что, отправляя своих сотрудников в деловые поездки, можно сэкономить. Вместе с онлайн-платформой для организации командировок UTS24 рассказываем — как.
Решите, нужна ли вам вообще командировка
Перед тем как планировать бизнес-поездку, нужно четко понять, какую задачу с ее помощью вы хотите решить. Ведь командировки бывают разные. Это могут быть как деловые переговоры, так и, например, выставки, фестивали, пресс-туры и тимбилдинги. Физическое присутствие сотрудника действительно необходимо во время сложных переговоров, подписания важных контрактов или осмотра производства. В этих случаях большую роль играет именно личный контакт.
Зато многие другие задачи можно решить удаленно —и сильно на этом сэкономить. Да, российские работники в большинстве своем все еще уверены, что онлайн-конференции не способны заменить командировки. И все же провести тренинг или мастер-класс порой можно с помощью Skype, а совещания, например, через Google Hangouts. Последний позволяет синхронизировать конференции на разных устройствах: можно начать беседу на компьютере, а продолжить на смартфоне. Вообще сервисов, подходящих для бизнес-коммуникаций, сейчас много, и самые известные — Facetime, Oovoo, Cisco Webex Meetings, Peer и Jitsy.
Введите в компании тревел-политику
Если без командировок не обойтись, начните обращать внимание на то, сколько вы на них тратите. Систематический подход к вопросу обеспечит тревел-политика — это детальный бизнес-план, в котором прописывается, сколько компания может тратить на командировки сотрудников и, главное, каков лимит бюджета в каждом отдельном случае. В документе компания фиксирует, какими рейсами могут летать сотрудники разных уровней, в отелях какой ценовой категории они будут селиться, положен ли им трансфер, какая сумма выделяется на дополнительные расходы вроде питания, прачечной и так далее. Суть в том, чтобы определить четкие рамки бюджета, понять, сколько вообще бизнес-поездок за конкретный период (например, год) компания может себе позволить и на каких пунктах может сэкономить. То есть задача тревел-политики — в том, чтобы компания четко контролировала свои расходы на деловые поездки и не переплачивала, при этом обеспечивая комфортные условия для своих сотрудников.
Учитесь искать лучшие предложения
Во-первых, нужно помнить, что чем раньше вы покупаете и бронируете услуги, тем дешевле они обходятся. Оптимальный срок — не менее чем за месяц до командировки. Во-вторых, у некоторых перевозчиков есть специальные предложения для бизнеса. К ним относятся программы корпоративной лояльности, а также акции и специальные тарифы с аналогом кешбэка для бизнеса и бонусными милями для сотрудников. Чтобы их не пропустить, нужно самостоятельно отслеживать обновления на сайтах авиакомпаний или посредников. Не лишним будет и подписаться на рассылки от перевозчиков и агрегаторов. Если цены на билеты упадут, на почту придет уведомление. Важно помнить, что агрегаторы включают в стоимость наценку за свои услуги, поэтому после того, как вы нашли подходящее предложение, сравните цену на то же направление с ценой, представленной на официальном сайте авиакомпании. И еще — запаситесь терпением: с отелями и трансфером придется проделать то же самое.
В зависимости от размера компании, организацией поездок в ней могут заниматься разные люди. В крупных, где количество командировок бывает сотни в месяц, за это отвечают целые тревел-департаменты, а в более мелких их функции выполняют секретари. В любом случае для планирования командировок нужно много времени и сил. Сэкономить и то и другое (а также деньги) можно, доверив организацию командировок оператору деловых поездок UTS24, вместе с которым мы написали эту инструкцию. Это сервис, в котором собрано все, что может понадобиться при организации командировки. С его помощью удобно покупать билеты (как на самолет, так и на поезд), бронировать отели по всему миру (а их в базе сервиса больше 600 тысяч) и VIP-залы в аэропортах, заказывать трансферы и оформлять визы.
Учитывайте альтернативные средства передвижения
Перелеты экономят много времени, но, чтобы сэкономить деньги, можно присмотреться к поездам. Впрочем, время, как известно, тоже деньги, так что этот вариант стоит рассматривать только в случае, когда сотрудник не очень спешит. Например, ехать из Санкт-Петербурга в Нижний Новгород на поезде втрое дольше, чем лететь самолетом, зато так можно сэкономить от 30% от цены авиабилета и выше в зависимости от класса вагона.
Если же предстоит путешествие на короткое расстояние (например, в соседнюю область), самый экономичный вариант — это автобус. Главное, учитывайте сезон. Если летом расстояние от Москвы до Брянска легко проехать за неполные пять часов, то зимой в плохую погоду могут понадобиться все девять. А после долгой тряски по сугробам вымотанный сотрудник едва ли будет способен решать рабочие вопросы. Не забывайте: необходимо соблюдать баланс между достойным уровнем комфорта сотрудника и контролем расходов на деловые поездки. Экономить нужно с умом.
Продумывайте длительность командировок и не планируйте их на выходные
Не стоит растягивать командировку на несколько дней, если есть возможность уместить ее в одни сутки. Например, 60% деловых поездок в компаниях Германии длятся не дольше одного дня. Вылетая из Берлина в Барселону рано утром, сотрудник успевает провести деловую встречу до обеда и к ужину уже бывает дома. Время экономит грамотная логистика в городе.
Кроме того, в коротких командировках компания экономит на суточных. По закону, они возмещаются сотруднику за каждый день командировки, причем вынужденные остановки, скажем авиапересадки, тоже учитываются. Например, между Архангельском и Новосибирском нет прямых рейсов, придется делать пересадку в Москве, и занять она может полдня. При составлении маршрута об этом важно помнить.
Отправлять сотрудников в командировки по выходным и в праздники стоит только в крайнем случае. Ведь за переработку в это время им придется заплатить по двойной ставке. Не забывайте и про сезонность. Скажем, в сентябре или октябре в Мюнхене проходит Октоберфест, а лето в Париже считается высоким сезоном. Отправляя сотрудников в командировку в эти периоды, приготовьтесь переплатить за туристический ажиотаж.
Не идите на поводу у сотрудников
Комфорт работников в деловых поездках очень важен, однако не стоит покупать сотруднику билет на рейс какой-то конкретной авиакомпании только потому, что он копит мили по ее бонусной карте. Уравновешивайте детали поездки. Если знаете, что придется выбрать неудобные места в самолете, не заставляйте человека добираться из аэропорта на метро, а закажите ему трансфер.
У каждого клиента UTS24 есть свой онлайн-кабинет, через который можно не только управлять своими заказами (оплачивать, изменять и аннулировать их, а также оплачивать и отслеживать статистику), но и контролировать траты. К примеру, можно заранее обозначить максимальную сумму, которую вы готовы потратить на те или иные услуги. Скажем, если ваш лимит на перелет в одну сторону — 20 тысяч рублей, система не даст купить билет дороже.
Тщательно проверяйте чеки и выписки сотрудников после командировки
Некоторые сотрудники используют командировки в качестве способа заработать. Вариантов множество. Например, некоторые покупают у гостиниц поддельные чеки, а сами останавливаются у знакомых или в съемных квартирах, потому что это дешевле. Чеки потом предъявляют работодателю и получают от него компенсацию. Так же поступают с фиктивными счетами за гостиничные услуги (например, поход в фитнес-центр), рестораны и такси. В интернете можно найти множество сайтов, которые торгуют фальшивыми гостиничными чеками и другими отчетными документами из командировок: купить их не сложнее, чем поддельную справку от врача. Сотрудники, которые организуют деловые поездки самостоятельно (например, в совсем маленьких компаниях), могут намеренно выбирать билеты с пересадками, чтобы получить от работодателя больше суточных. Следует тщательно проверять все документы, которые сотрудник сдает в бухгалтерию после возвращения, и, если возникнут сомнения, звонить в гостиницу.
И не забудьте про НДС. Если сотрудник сам расплатился в гостинице или такси наличными или банковской картой, при этом оформив все отчетные документы для бухгалтерии, НДС вашей компании не вернут. Ведь это происходит только тогда, когда расчеты проводятся между двумя юридическими лицами.
Вся бухгалтерская отчетность в UTS24 хранится в личном кабинете, поэтому проверять ничего не придется. Эта опция позволяет разгрузить собственного бухгалтера или сэкономить на услугах бухгалтера на аутсорсе.
Анализируйте свой бюджет
Не ленитесь анализировать свои поездки, это научит не переплачивать в будущем. Подсчитайте, сколько и за какой срок вы потратили на командировки. Сравните отчетность нескольких сотрудников, которые путешествовали по одному и тому же маршруту, и посмотрите, кто из них потратил больше и на что. Аналитика помогает решать не только финансовые вопросы, но и неочевидные проблемы в управлении.
Источник