Outlook стирает письма на сервере

Как в Outlook не удалять письма с сервера

Для того чтобы на общем сервере были автоматически сохранены копии пришедших вам по электронной почте сообщений необходимо в Outlook поставить только одну галочку. Однако пользователю-новичку будет достаточно сложно найти, где именно эту галочку следует установить.

• В главном меню необходимо открыть программу и выбрать «Сервис», затем выделить «Параметры». В появившемся окошке необходимо открыть «Настройки почты», выбрать «Учетные записи».

• В появившемся после этого окне настроек будет два списка чекбоксов. Поставить флажок необходимо в расположенной над «Электронной почтой», в поле «Изменить учетную запись».

• После нажатия «Далее» вновь появится окно, здесь будут представлены существующие в ваших настройках почты учетные данные. Выделите ту запись, которую необходимо редактировать. Теперь следует активировать кнопку под названием «Изменить», она расположена справа от учетных записей.

• В новом окне вам нужно будет активировать запись «Другие настройки». Затем выбирайте «Дополнительно». В закладке доставки следует поставить галочку на «Оставлять копии». Кнопкой ОК сохраните новые изменения.

• Дополнительные настройки закроются, оставшееся окно с существующими учетными записями можно также закрыть, если вам больше не нужно менять другие настройки в почте.

Для корректной работы программы Outlook советуем использовать только лицензионную версию пакета программ Microsoft Office 2016, которую можно купить у нас.

Сергей Гришечкин

Главный редактор информационного портала BestHard.

источник

Настройка outlook для удаления писем с сервера

Общие обсуждения

На почтовом сервере нашей организации необходимо освободить место.

Почта работает по протоколу imap.

Сущестует ли возможность сохранить всю почту (главным образом Входящую) в Outlook так, чтобы с ней можно было по-прежнему работать (просматривать, осуществлять поиск, сохранять вложения-совершать все обычные действия), не загружая ее обратно на сервер?

Сложность в том, что она работает по протоколу IMAP

Главным образом вопрос касается Outlook 2007 на Windows XP, Однако есть также варианты с Windows 7 и Entourage на Mac, поэтому универсальное решение было бы желательно.

Поиском найти подобной проблемы не получилось, решить проблему необходимо как можно скорее.

Заранее огромное спасибо.

источник

Настройка outlook для удаления писем с сервера

Общие обсуждения

На почтовом сервере нашей организации необходимо освободить место.

Почта работает по протоколу imap.

Сущестует ли возможность сохранить всю почту (главным образом Входящую) в Outlook так, чтобы с ней можно было по-прежнему работать (просматривать, осуществлять поиск, сохранять вложения-совершать все обычные действия), не загружая ее обратно на сервер?

Сложность в том, что она работает по протоколу IMAP

Главным образом вопрос касается Outlook 2007 на Windows XP, Однако есть также варианты с Windows 7 и Entourage на Mac, поэтому универсальное решение было бы желательно.

Поиском найти подобной проблемы не получилось, решить проблему необходимо как можно скорее.

Заранее огромное спасибо.

источник

Microsoft Outlook 2010 удаляет письма с сервера старше 30 дней

Microsoft Outlook 2010 удаляет письма с сервера старше 30 дней, как сохранять письма на сервере и их не удалять. Где находится эта настройка. Укажите подробный путь.

Сведения о вопросе

В Outlook проверьте и снимите галку с опции «Удалять с сервера через»:

дополнительно обратитесь к онлайн-справке вашего почтового сервера, о настройках удаления сообщений.

Если вам, что либо не понятно, то вам правильнее пригласить IT-Специалиста или с ближайшего к вам Сервисцентра, или с вашей работы для оказания вам помощи в решении вашего вопроса.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

источник

Настройка outlook для удаления писем с сервера

Общие обсуждения

На почтовом сервере нашей организации необходимо освободить место.

Почта работает по протоколу imap.

Сущестует ли возможность сохранить всю почту (главным образом Входящую) в Outlook так, чтобы с ней можно было по-прежнему работать (просматривать, осуществлять поиск, сохранять вложения-совершать все обычные действия), не загружая ее обратно на сервер?

Сложность в том, что она работает по протоколу IMAP

Главным образом вопрос касается Outlook 2007 на Windows XP, Однако есть также варианты с Windows 7 и Entourage на Mac, поэтому универсальное решение было бы желательно.

Поиском найти подобной проблемы не получилось, решить проблему необходимо как можно скорее.

Заранее огромное спасибо.

источник

Департамент ИТ

При работе с почтовыми клиентами по протоколу POP3 нужно учитывать тот факт, что большинство из них имеют свойство удалять письма с сервера после их получения. Это грозит тем, что при работе с одним и тем же адресом электронной почты на разных компьютерах можно обнаружить отсутствие писем во входящих. Поэтому, существует необходимость оставлять письма на сервере. Для этого нужно настроить клиент электронной почты определенным образом. Одним из таких клиентов является Microsoft Outlook 2010 входящий в состав пакета Microsoft Office 2010.

И так, открываем меню «Файл-Настройка учетных записей» (Рис. 1).

В открывшемся окне выберите учетную запись электронной почты, для которой требуется сохранять копии писем на почтовом сервере, и нажмите «Изменить» (Рис. 2).

Откроется окно настроек выбранной учетной записи, и нажмите на кнопку «Другие настройки» (Рис. 3).

И на вкладке «Дополнительно» установите галочку «Оставлять копии сообщений на сервере» (Рис. 4).

источник

Как удалить письма в outlook из imap ящика

Как удалить письма в outlook из imap ящика

Добрый день, уважаемые читатели, я уже не раз вам писал статьи про решение проблем с почтовыми клиентами от компании Microsoft, в прошлый раз мы получали код ошибки 0x800ccc0f в MS outlook 2007, сегодня будет рассмотрена не очередная неисправность программы, а изучение ее функционала, а именно как удалить письма в outlook из imap ящика.

Как удалить удаленные письма в outlook 2007-2016

Расскажу ситуацию, ко мне обратилась сотрудница, у нее была проблема, что в outlook 2007 не работает поиск писем, мы ей все починили, но через неделю она задала вопрос, как удалить из него письма, я конечно с умным видом, сказал ей, что удалить письма в outlook можно простым нажатием клавиши delete, на что получил ответ, что она так сделала, но они просто стали зачеркнутыми, я так же попробовал и в этом убедился, реально помечаются письма как зачеркнутые, давайте разбираться как удалить письма в outlook.

У данного сотрудника, почта настроена по протоколу IMAP, который позволяет использовать ее на всех устройствах, с сохранением всей структуры папок и синхронизацией писем. Именно по этой причине не получается удалить письмо в outlook 2007, который их просто перечеркивает, если был бы протокол POP3, такой проблемы бы не стояло, но не спешите расстраиваться, все исправляется очень просто.

Ниже на скриншоте показано как это выглядит, есть несколько электронных писем, помеченных на удаление.

Чтобы удалить перечеркнутые письма в Outlook 2007, нажмите правка > очистить > очистить помеченные элементы:

Microsoft Office Outlook вас спросит: Вы действительно хотите навсегда удалить из этой папки все сообщения, помеченные на удаление, говорим да.

Но согласитесь, что в ручную удалить удаленные письма outlook не очень удобно, поэтому давайте это автоматизируем, и сделаем без контроля со стороны пользователя. Для этого опять идем в правка > очистить > Параметры очистки

У вас откроется окно: Настройка электронной почты Интернета, тут на вкладке общие ставим галку Удалять элементы при переключении папок в сети.

Все цель достигнута, и вы теперь знаете как удалить письма в outlook из imap ящика, возможно это можно сделать и из групповых политик, при наличии домена Active Directory.

источник

Microsoft Outlook 2010 удаляет письма с сервера старше 30 дней

Microsoft Outlook 2010 удаляет письма с сервера старше 30 дней, как сохранять письма на сервере и их не удалять. Где находится эта настройка. Укажите подробный путь.

Сведения о вопросе

В Outlook проверьте и снимите галку с опции «Удалять с сервера через»:

дополнительно обратитесь к онлайн-справке вашего почтового сервера, о настройках удаления сообщений.

Если вам, что либо не понятно, то вам правильнее пригласить IT-Специалиста или с ближайшего к вам Сервисцентра, или с вашей работы для оказания вам помощи в решении вашего вопроса.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

источник

Чтение почтовых сообщений POP3 на нескольких компьютерах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При получении нового сообщения из учетной записи электронной почты POP3, сообщения по умолчанию, удаленные из почтового сервера POP3 и затем сохранить на компьютере, который вы используете. Так как сообщения больше не на почтовом сервере POP3, он не сможет просматривать при подключении с другого компьютера.

Изменив параметры учетной записи электронной почты POP3, вы можете ли сообщения удаляются после загрузки.

1. при подключении к почтовому серверу POP3 с компьютера первого сообщения электронной почты загружаются в Outlook.

2. при подключении с другого компьютера, загруженных сообщений электронной почты в Outlook.

3. при подключении с компьютера третий сообщений электронной почты загружается в Outlook и удалить с сервера, так как в настройку учетной записи на третьем компьютере не установлен флажок Оставлять копии сообщений на сервере. Отправляет команду из Outlook к почтовому серверу POP3 с инструкциями для удаления загруженных сообщений. Нет других компьютеров можно загрузить эти сообщения с почтового сервера POP3 после этого.

Загрузка, но не удаление сообщений из почтового сервера POP3

На каждом компьютере, где вы хотите чтения сообщений электронной почты, но не сохранять их окончательно, выполните следующие действия.

Выберите файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей

На вкладке Электронная почта выберите учетную запись электронной почты POP3 и нажмите кнопку Изменить.

Выберите пункт Дополнительные параметры.

На вкладке Дополнительно в группе Доставка установите флажок Оставлять копии сообщений на сервере.

Вы также можете настроить автоматическое удаление сообщений с почтового сервера после заданного количества дней, при удалении элемента на вашем компьютере или после очистки папки Удаленные. Эти параметры помогут предотвратить превышение максимального размера почтового ящика, заданного поставщиком услуг Интернета (ISP).

Примечание: Большинство поставщиков услуг Интернета ограничивают размер почтового ящика POP3. Если не удалять сообщения с сервера, размер учетной записи может в конечном счете превысить ограничение, установленное поставщиком услуг Интернета, из-за чего вы не сможете получать дополнительные сообщения. Кроме того, это может привести к непредвиденным расходам. За дополнительными сведениями обратитесь к своему поставщику услуг Интернета.

Загрузка, но не удаление сообщений из почтового сервера POP3

На каждом компьютере, где вы хотите чтения сообщений электронной почты, но не сохранять их окончательно, выполните следующие действия.

В меню Сервис выберите команду Параметры учетной записи.

В поле имя выберите учетную запись электронной почты POP3, который вы хотите изменить и нажмите кнопку Изменить.

Примечание: Если ваш профиль не содержит учетную запись Microsoft Exchange, сообщения хранятся на компьютере в файл личных папок (PST). Тем не менее если в вашем профиле содержится учетной записи Microsoft Exchange и учетная запись электронной почты POP3 и значение по умолчанию — для показа всех новых сообщений в почтовый ящик на сервере Exchange, загруженные сообщения POP3 хранятся в свою учетную запись Exchange. Любой профиль, который можно использовать на любом компьютере, который имеет доступ к почтовому ящику Exchange будут видеть ранее загруженных сообщений электронной почты POP3.

Нажмите кнопку Другие настройки.

Откройте вкладку Дополнительно, а затем в группе Доставка установите флажок Оставлять копии сообщений на сервере.

Вы также можете настроить автоматическое удаление сообщений с почтового сервера после заданного количества дней, при удалении элемента на вашем компьютере или после очистки папки Удаленные. Эти параметры помогут предотвратить превышение максимального размера почтового ящика, заданного поставщиком услуг Интернета (ISP).

Примечание: Большинство поставщиков услуг Интернета ограничивают размер почтового ящика POP3. Если не удалять сообщения с сервера, размер учетной записи может в конечном счете превысить ограничение, установленное поставщиком услуг Интернета, и не позволит получать дополнительные сообщения, что может привести к непредвиденным расходам. За дополнительными сведениями обратитесь к поставщику услуг Интернета.

Не сохранять сообщения электронной почты POP3 в папке «Входящие» Exchange

Если профиль содержит учетную запись электронной почты протокол POP3 и Microsoft Exchange, а по умолчанию используется для показа всех новых сообщений электронной почты в почтовый ящик Exchange, выберите все новые сообщения, полученные в обеих учетных записей хранятся в Exchange папки «Входящие» . Загруженные сообщения POP3, не будут храниться в отдельном файле данных Outlook, но сохраняются в свою учетную запись Exchange.

Если вы хотите хранить сообщения электронной почты POP3 отдельно от сообщений электронной почты в свою учетную запись Exchange, вы можете изменить места доставки для учетной записи электронной почты POP3 в файл личных папок (PST). Это позволяет хранить сообщения из учетных записей POP3, например личную учетную запись почты, в сочетании с сообщения учетной записи Exchange и сохраняются на серверах компании.

В меню Сервис выберите команду Параметры учетной записи.

В группе Имя выберите учетную запись POP3, которую необходимо изменить, а затем выберите команду Сменить папку.

Выполните одно из следующих действий:

Использовать существующий PST-файл

При наличии файла личных папок (PST) можно использовать его. По умолчанию PST-файл отображается в разделе Личные папки, пока его имя не будет изменено.

Выберите в PST-файле папку, в которую будут сохраняться новые сообщения, отправленные на учетную запись POP3.

Нажмите кнопку ОК, а затем в диалоговом окне Настройка учетных записей выберите команду Закрыть.

Нажмите кнопку Создание файла данных Outlook.

Выберите необходимый PST-файл, а затем нажмите кнопку ОК.

Пока нет необходимости использовать PST-файл с Outlook версии 2002 или более ранних версий, используйте Файл личных папок Office Outlook (PST).

В поле Имя файла введите имя создаваемого PST-файла, а затем нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Создание личных папок Microsoft в поле Имя введите имя, которое отобразится в области переходов Outlook, а затем нажмите кнопку ОК.

Мы рекомендуем введите имя, которое будет отображаться в области навигации Outlook. Изменение отображаемое имя PST-файла Личных папок на что-то более понятное для вас помогает различать файлы данных Outlook при работе с более чем одного PST-файла.

При желании вы можете добавить пароль к файлу данных.

Пароль может содержать до 15 символов.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

Важно: Ни корпорация Microsoft, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к паролю.

Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

В диалоговом окне Новое место доставки почты нажмите кнопку ОК, а затем в диалоговом окне Настройка учетных записей нажмите кнопку Закрыть.

источник