При выделения текста не стирает его
Предлагаю новый способ выделения текста в документе, о котором я раньше даже и не подразумевала. Расскажу вам свое мнение о нем после всех мною предлагаемых способов. Прежде чем начать редактирование набранного текста или вносить в него изменения, необходимо освоить основные способы по выделению текста в Word, перемещению по документу и отмене совершенных действий. Предлагаю вам несколько быстрых способов по выделению всего документа и отдельных фрагментов текста: выделение строк, абзацев и отдельных символов. Возможно вы предложите свои, о которых я не упомяну ниже в статье?
Как начать набирать текст в рабочем поле?
Набор текста в документ Word обычно не вызывает никаких проблем даже у начинающих пользователей. При открытии программы мигающий курсор ввода текста всегда располагается в левом верхнем углу страницы, отмечая место появления будущего текста. Остается только начать с помощью клавиатуры вводить символы. Если включен просмотр непечатаемых символов, справа от курсора будет расположен непечатаемый символ абзаца, который невозможно удалить. При вводе текста курсор смещается вправо, а буквы появляются всегда слева от него.
Примечание. При наборе текста, в конце строки для перехода на следующую строку клавишу Enter нажимать НЕ НАДО!
Клавиша Enter используется только для создания нового абзаца!
Главный принцип набора текста таков: если слово не помещается на строке, оно автоматически полностью переходит на следующую строку и т.д. (если, конечно, не включен автоматический перенос по слогам). Если строка не помещается на странице, в документ автоматически добавляется новая.
Важно запомнить! в первую очередь набирается просто текст, и только потом к нему применяются форматы шрифта и абзаца (то есть задается, как он будет выглядеть и располагаться на странице).
Ошибки и опечатки исправляются, как правило, после набора текста, чтобы не отвлекаться на них во время работы.
Простой текст (без вставки различных объектов, таких как: таблица, рисунки, диаграммы) для быстроты рекомендуется набирать в режиме «Черновик», а документы с форматированием и графическими объектами – в режиме «Разметка страниц».
5 способов отображения рабочего экрана в Word>>
Документы повышенной сложности (разбитые на множество пунктов, глав, разделов) лучше создавать с использованием вида отображения экрана, который формируется в режиме «Структура».
Как выделять?
Форматирование шрифта, абзаца и табуляции – это основа основ работы с текстом любой сложности. А выделение фрагментов текста и символов – необходимое условие для форматирования текста. Умение правильно и быстро выделять позволяет намного сократить время работы с форматирование самых сложных документов. Для выделения текста используется как мышь, так и клавиатура.
Два главных способа выделения текста, которые применяют пользователи программы Word
С помощью мыши:
В окне открытого документа подводим курсор мыши к началу нужного фрагмента и, удерживая левую кнопку мыши, протаскиваем по тексту. Если рука случайно дернулась, и был выделен текст вверху или внизу по строке, то, НЕ ОТПУСКАЯ левую кнопку мыши, возвращаем курсор на место. Иначе, как только курсор будет отпущен, выделение зафиксируется.
Установив курсор в требуемом месте рабочего поля Word и удерживая левую кнопку мыши нажатой, можно выделять неограниченный участок текста: от одного символа (или даже пробела) до всего текста.
Выделять можно только в одном направлении, то есть нельзя одновременно выделить текст с двух сторон от курсора.
С помощью клавиатуры:
Установив курсор в требуемом месте и удерживая нажатой кнопку Shift, можно выделять текст при помощи мыши или при помощи клавиш управления курсором.
Рассмотрим другие варианты выделения текста в программе Word.
Как выделить слово?
1 способ: в окне открытого документа ставим курсор ввода текста на нужном слове. И делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове.
Выделение одного слова для форматирования
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
- Ctrl+Shift+ (стрелка вправо) – выделить слово от начала, где стоит курсор, к его окончанию;
Если продолжить нажимать стрелку вправо, удерживая Ctrl+Shift, то слова, стоящие за выделенным словом, будут последовательно выделяться и войдут в нужный вам фрагмент.
- Ctrl+Shift+ (стрелка влево) – выделить слово от конца, где стоит курсор, к его началу.
Как выделить несколько символов или слов?
1 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
- Shift+ (стрелка вправо) – один знак справа от курсора;
- Shift+ (стрелка влево) – один знак слева от курсора.
Можно остановиться даже на середине слова, это выделение символов
Примечание. Если удерживать нажатой клавишу Shift и нажимать стрелки вправо или влево, можно выделить любое нужное количество символов.
Как выделить предложение?
В окне открытого документа при нажатой клавише Ctrl щелкаем один раз по любому слову предложения.
Выделение предложения для форматирования
Как выделить абзац?
1 способ: в окне открытого документа трижды щелкаем левой кнопкой мыши по любому слову абзаца.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
- Ctrl+Shift+ (стрелка вниз) – от начала абзаца;
- Ctrl+Shift+ (стрелка вверх) – от конца абзаца.
Выделение абзаца целиком
Примечание. Выделение будет осуществляться от места, где установлен курсор ввода текста, поэтому необходимо устанавливать его перед первым словом абзаца.
Как выделить строку?
1 способ: в окне открытого документа курсором мыши в виде стрелки с наклоном вправо щелкаем слева от строки.
Выделение мышью строки
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
- Shift+Home – если курсор стоит в конце строки;
- Shift+End – если курсор стоит в начале строки.
Как выделить несколько строк?
1 способ: в окне открытого документа при нажатой левой кнопки мыши протаскиваем курсор-стрелку слева вдоль строк.
Удерживаем левую кнопку мыши и ведем вниз построчно стрелку на полях
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
- Shift+ (стрелка вниз) – на строку вниз;
- Shift+ (стрелка вверх) – на строку вверх.
Примечание. Курсор ввода текста должен стоять в начале или конце строки. Убирается выделение ненужных строк при нажатой клавише Shift стрелками с противоположным направлением.
Как выделить большой фрагмент текста?
1 способ: в окне открытого документа ставим курсор мыши в начало фрагмента, а затем при нажатой клавише Shift щелкаем в конце фрагмента.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
- Ctrl+Shift+Home – выделение от места расположения курсора ввода текста до начала документа.
- Ctrl+Shift+End – выделение от места расположения курсора ввода текста до конца документа.
Как выделить фрагменты текста в разных местах документа?
В окне открытого документа выделяем первый нужный фрагмент (любым удобным способом), затем, удерживая клавишу Ctrl, выделяем следующие фрагменты текста.
Как выделить весь документ?
1 способ: в окне открытого документа трижды щелкаем курсором-стрелкой слева от любой строки документа.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+A – выделение всего документа.
Расширенный режим выделения текста, символов в документе
А теперь на закуску, еще один способ выделения – раньше я о нем и не знала…
А теперь дополнительная фишка по выделению текста в документе Word. Попробуйте самостоятельно, как с ней работается, по мне так это не лучший вариант оказался для выделения. Также помните, чтобы выйти из этого режима нужно нажать кнопку Esc.
Итак, в Word также существует режим расширенного выделения, выделять текст в котором кому, возможно, станет гораздо удобнее, однако я чаще использую горячие клавиши по тексту либо выделяю мышью. Чтобы активизировать расширенный режим выделения, нужно нажать клавишу F8.
- При включенном расширенном режиме используют клавишу F8.
- Для выключения режима расширенного выделения нажмите клавишу Esc.
Предлагаю вам самостоятельно опробовать данный вариант, но… смотрю ваше мнение в комментариях 🙂
Пишите комментарии, каким из способов вы пользуетесь? Спасибо за ваш лайк статье, ведь статья полезная? Помните, нужно подписаться на канал (очень рады новым подписчикам)“Изучаем Word: шаг за шагом”, чтобы статьи появлялись в вашей ленте.
Подписывайтесь на канал 🙂
Источник
Доброго времени суток!
В офисной работе некоторые пользователи случайно включают спец. режим печати — при наборе текста удаляется следующая буква (т.е. каждый новый символ заменяет старый). Разумеется, при редактировании обычных документов — это очень не удобно и сильно раздражает! ????
Собственно, после очередного случая, когда меня побеспокоили по “этому” вопросу — решил подобную статью с “лечением” проблемы выложить не только в локальной сети, но и здесь, у себя в “офисных” заметках. Думаю, она будет весьма полезна всем неискушенным пользователям!
И так…
*
???? ШАГ 1: включаем режим “обычной” печати
Дело в том, что в Windows есть два режима набора текста:
- “вставка” — самый обычный режим, к которому все привыкли (текст при печати появляется сразу после курсора, а всё, что было справа автоматически смещается);
- “замена” — спец. режим, при котором новый добавленный символ появляется вместо старого, который был перед курсором (этим удобно пользоваться только в определенных случаях).
???? Важно!
1) Для переключения между режимами “вставка” и “замена” в Windows используется клавиша Insert (или “ins” на ноутбуках). Обратите внимание, что на тех же ноутбуках её нужно нажимать вместе с клавишей Fn!
2) Чтобы вернуть в первоначальный вид стёртые символы и слова — нужно нажать сочетание Ctrl+Z (можно несколько раз…).
Разумеется, пользователи чаще всего задействуют этот режим при нажатии кнопки “0” на цифровой клавиатуре (при выключенном режиме “num lock”).
Клавиша “Insert” (или “ins” на ноутбуках)
Собственно, как только вы столкнулись с неправильным режимом печати — просто используйте эту клавишу, и смените его…! ????
Однако, тем, кто хочет вообще отключить подобный режим — порекомендую ниже пару способов.
???? ШАГ 2: как программе MS Word запретить переводить редактор в режим “замена”
Если вы сравнительно часто “натыкаетесь” на этот не очень удобный режим работы редактора (и стираете нужные слова ☝) — то, как один из вариантов решения, можно предложить вообще отключить эту “замену” (т.е. при нажатии на клавишу Insert — в Word ничего происходить не будет!).
Делается это достаточно просто: сначала нужно открыть меню “Файл/параметры”, а после во вкладке “Дополнительно” снять галочку с пункта “Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена” (см. скриншот ниже ????).
Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замена
???? ШАГ 3: еще один радикальный вариант решения — отключение клавиши Insert
Этот вариант больше подойдет пользователям с классической клавиатурой (на ноутбуках такой “фокус” проходит реже).
Суть метода заключается в том, чтобы ОС Windows “указать”, что при нажатии кнопки Insert ничего не происходило (т.е. “обнулить” ее). Сделать это можно ???? через редактор реестра, всего три действия:
- сначала открыть ветку: HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlKeyboard Layout;
- создать в этой ветке параметр (Binary) с именем “Value Scancode Map” (без кавычек);
- ну и задать в значение параметра нижеприведенную строку (см. скрин ниже ????, более подробно об этом тут).
Отключили INS
???? Кстати!
Для более простого отключения клавиши Insert — можно воспользоваться спец. утилитой MapKeyboard. Пользоваться ей очень просто: достаточно один раз запустить и установить вместо Insert что-нибудь “безобидное” (Shift, например, см. скрин ниже ????).
MapKeyboard: всего три действия для замены клавиши.
???? В помощь!
Как переназначить одну клавишу на другую (тем, у кого не срабатывает нажатие кнопки на клавиатуре)
*
Дополнения по теме приветствуются!
Удачной работы!
????
Полезный софт:
- Видео-Монтаж
Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!
- Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).
Источник
И при корректировке текста новая буква также “съедает” последующую. Что это такое и как от этого избавиться? Кнопочку “Insert” нажмите на клавиатуре и все будет нормально:-) система выбрала этот ответ лучшим Часто случается так, что при пользовании пробелом исчезает (“съедается”) последующая буква. Я раньше при этом делала так: перед следующей буквой после курсора нажимала “enter”, писала те буквы, которые мне нужны, а потом клавишей “delite” возвращала пониженный текст обратно. Вот такие сложности. А нет бы просто нажать клавишу “Insert”). Но я тогда еще только начинала работать на компьютере, значения всех кнопок клавиатуры не знала. Потому и поставила этот вопрос, что уверена в том, что не я одна такая “грамотная”. Пусть пользователи читают и не мучаются, как я когда-то. Кстати, “Insert” еще используется для того, чтобы выделить несколько файлов. Есть на клавиатуре такая маленькая, но вредная клавиша Insert или Ins как ее иногда подписывают на небольших клавиатурах. Эта кнопка отвечает за замену символа тем, который будет нажат. То есть вместо написанной буквы при нажатии клавиши пробела появляется пробел. Возможно кому-то и пригодился такой способ корректировки текста, но я таких людей не встречала и мне намного проще удалить ненужный символ клавишами Delete или стрелка влево. Сама по незнанию несколько раз с досады чуть ноутбук не ломала пока не узнала что значит такое поведение компьютера. Для решения проблемы следует просто еще раз нажать на Insert, которую вероятно нажали совершенно случайно. zagadka2030 5 лет назад Не всегда клавиша “Insert” помогает, на моём компьютере она вообще не работает и никогда не замещала другой символ, но как то была такая проблема, когда не только при нажатии на пробел, но при использовании других клавиш написанный текст сам по себе удалялся на пару символов назад, а проблема оказалась достаточно проста – муж разлил сладкий чай в верхнем правом углу клавиатуры и когда при некоторых нажатий на другие кнопки срабатывала кнопка “Backspace”. Но сразу то мы не понимали в чём дело и пытались найти решение на компьютерных форумах, думали что каким-то образом влияет кнопка “Insert”, пока не началась следующая проблема – стали появляться символы ( ъ] ) при наборе текста, вот тут и нашли совет “разобрать клавиатуру”. Проблема решилась обычной разборкой и мойкой клавиатуры, там аж пятно липкое было на несколько клавиш. stalonevich 5 лет назад Подобная проблема возникает еще и тогда, когда нажимаете на любую клавишу, а не только на пробел. У всего этого есть одна причина. Вы случайно нажали на клавиатуре клавишу “Insert” (на клавиатуре она отмечена как “Ins”, указана красной стрелкой на картинке). После повторного ее нажатия подобные метаморфозы должны прекратиться. Есть еще один вариант, что у вас что-то случилось с компьютером, если нажатие клавиши не помогает. Тогда уже стоит обратиться к мастеру. Leona-100 5 лет назад Вероятнее всего это происходит потому, что у вас нажата функция замещения (ЗАМ). Поэтому пробел и стирает буквы. Для того чтобы исправить эту проблему вам нужно нажать на своей клавиатуре кнопку Insert и все пройдет. Радуга-Весна 6 лет назад Век живи, век учись. У меня иногда такое происходило. Я не знала, что мне делать. Особенно это напрягало, когда делала срочную работу в институте, курсовую, диплом, а тут такая фишка. Я понимала, что нажата какая-то клавиша, а какая никто не мог сказать. Когда появился интернет, то стало известно, что это просто была нажата кнопка “Insert”. ЕЕ надо отжать, и все. lenorr7575 5 лет назад У меня тоже иногда бывает такая проблема. Особенно буквы у меня стирались когда я печатала реферат в ворде, когда я хотела исправить какую нибудь букву, пробел за мной очищал слова в тексте, а чтоб исправить это я просто нажимала кнопку Insert, после того как один раз нажмете на эту кнопочку проблема стирания букв у вас исчезнет. [пользователь заблокирован] 5 лет назад Для того, чтобы такая ошибка более Вас не беспокоила необходимо отключить режим замены с помощью кнопки “Insert” на Вашей клавиатуре и Вы сможете снова спокойно печатать. Нажмите один раз на нее и попробуйте печатать – если не получается – нажмите еще один раз – все должно заработать. Solnce lychik 6 лет назад Этот вопрос часто возникает у новичков. Ведь они не знают всех функций клавиатуры. А избавится от явления съедания букв очень просто. Для этого нужно нажать Insert. И все встанет на места свои. А если вдруг забудете что делать нужно открыть сайт БВ и посмотреть этот вопрос. Ksyusha26 5 лет назад У меня тоже была как-то такая проблема. Не понимала, что происходит. На самом деле, все решается очень просто. Нужно лишь нажать кнопку на клавиатуре, которая называется insert. У меня, например, на ноутбуке эта кнопка совпадает с цифрой ноль справа. Знаете ответ? |
Источник